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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HOYNG ROKH MONEGIER ist eine führende europäische IP-Boutique im Patentrecht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer modernen Kanzlei mit Duz-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichberechtigung und Vielfalt am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) Unsere Kanzlei HOYNG ROKH MONEGIER ist eine auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte europäische IP Boutique mit Schwerpunkt im Patentrecht sowie Marken- und Wettbewerbsrecht. Als eine der europaweit führenden IP-Kanzleien arbeiten wir in einem herausfordernden internationalen Umfeld und vereinen über 130 passionierte IP-Spezialist*innen in Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien und in den Niederlanden. Unser Team wächst und wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten, daher stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Düsseldorfer Büro ein. Deine Aufgaben Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten Erstellung von Mandatsabrechnungen Pflege des BeA-Postfachs Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlage Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit PatOrg Selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Geregelte Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) sowie zusätzliche Brauchtumstage Home-Office-Möglichkeiten Übernahme eines ÖPNV-Tickets oder kostenloser Stellplatz für Ihren PKW JobRad Leasing (inkl. E-Bike) Ein attraktives Modell für Ihre betriebliche Altersvorsorge Vergünstigter Mittagstisch (Pluxee) Wöchentlicher Englischkurs Moderne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf Dynamische und angenehme Arbeitsatmosphäre – ohne Dresscode und mit Duz-Kultur Einbindung in eine vielfältige, kollegiale Teamkultur mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents Bei HOYNG ROKH MONEGIER engagieren wir uns stark für die Förderung von Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir sind insbesondere bestrebt, die Arbeit familienfreundlich zu gestalten. Verschiedene Teilzeitmodelle, anteilige Arbeit im Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind möglich. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über die Online-Maske. Für mehr Informationen über uns besuche gerne auch unsere Seite auf Talent Rocket .
Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Unsere Kanzlei
Kontaktperson:
Unsere Kanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei HOYNG ROKH MONEGIER und ihre Spezialisierungen im gewerblichen Rechtsschutz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends im Patentrecht und Markenrecht verstehst und wie du zur Kanzlei beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du einige Fachbegriffe oder Sätze auf Englisch einbringen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und dein Interesse an internationaler Zusammenarbeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei HOYNG ROKH MONEGIER. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen im gewerblichen Rechtsschutz und ihre Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei HOYNG ROKH MONEGIER arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen zur Kanzlei passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über die Online-Maske ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unsere Kanzlei vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration, Korrespondenz und Aktenführung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn dies möglich ist.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Erfahrungen mit englischer Korrespondenz zu teilen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Kanzlei legt Wert auf Teamarbeit und eine kollegiale Atmosphäre. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
