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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Unterkunft2000 GmbH bietet komfortable Unterkünfte für verschiedene Zielgruppen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Teilzeitmodell, angenehme Arbeitsatmosphäre und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Exzellenz in der Gastfreundschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Vielfältige Einsatzmöglichkeiten und Förderung von Talenten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar.
Jetzt Bewerben!
Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die genau auf ihre Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt sind. Unsere Philosophie basiert auf Exzellenz und Kundenzufriedenheit, die wir durch kontinuierliche Verbesserung und Innovation sicherstellen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung dieser Mission unterstützt und dabei hilft, unsere hohen Standards zu wahren.
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Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Qualifikation
- wünschenswert mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Gaststätten-Branche, um Ihre Expertise zu untermauern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten, um in jeder Situation souverän zu agieren
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um auch unter Druck effizient zu arbeiten
- Vertrautheit mit gängigen MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln, um Ihre Aufgaben problemlos bewältigen zu können
Benefits
- Ein starkes Team an Deiner Seite
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Vielseitiges Kundenspektrum
- Förderung von Talenten
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
- Teilzeit Flexibel
Schließen Sie sich Unterkunft2000 GmbH an und unterstützen Sie unser Führungsteam in einem dynamischen Umfeld. Werden Sie Teil unserer Mission, herausragende Gastfreundschaft zu bieten!
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Unterkunft2000 GmbH
Kontaktperson:
Unterkunft2000 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gaststätten-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Unterkunft2000 GmbH. Besuche ihre Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und die Philosophie des Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Gastfreundschaft und bringe Ideen mit, wie du zur kontinuierlichen Verbesserung und Innovation bei Unterkunft2000 GmbH beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Unterkunft2000 GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Gaststätten-Branche und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine Kommunikationsfähigkeiten und dein sicheres Auftreten dir helfen werden, die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen.
Sorgfältige Überprüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unterkunft2000 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zeitmanagement und deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest auch ein Beispiel für eine Situation nennen, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast.
✨Vertrautheit mit MS Office zeigen
Da Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Projekt oder eine Präsentation erwähnen, die du mit diesen Tools erstellt hast.
