Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und verwalte Reservierungen in einem dynamischen Büro.
- Arbeitgeber: Unterkunft2000 GmbH bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte in der Gaststätten-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein faires, wertschätzendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Komfort für unsere Gäste und bring deine Ideen in einem engagierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, gute MS Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens mit unbefristeter Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Hey! Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Büro? Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen in der Gaststätten-Branche, sucht eine engagierte Bürofachkraft. Bei uns dreht sich alles darum, unseren Gästen komfortable und preiswerte Unterkünfte zu bieten. Wir legen großen Wert darauf, den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden und ihnen stets qualitativ hochwertige Dienstleistungen anzubieten. Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest und Spaß daran hast, unsere administrativen Abläufe zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig!
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Aufgaben
- Kundenanfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten
- Reservierungen und Buchungen verwalten
- Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage und Dokumentenverwaltung
Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit
- Geregelte Arbeitszeiten auch flexible Arbeitszeitverteilung
- Fairness, Wertschätzung und Teamgeist
Werde Teil von Unterkunft2000 GmbH als Bürofachkraft! Gestalte mit uns den Komfort für unsere Gäste. Bewirb dich jetzt und bring deine Ideen ein!
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Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Unterkunft2000 GmbH
Kontaktperson:
Unterkunft2000 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Unterkunft2000 GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung der Kundenbetreuung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine MS Office-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du mit den Programmen vertraut bist, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Unterkunft2000 GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Bürofachkraft zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Unterkunft2000 GmbH passt. Gehe auf deine Kundenorientierung und dein Organisationsgeschick ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unterkunft2000 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du eine Excel-Tabelle erstellt oder ein wichtiges Dokument in Word verfasst.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Bürofachkraft ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, sei es am Telefon oder per E-Mail.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur oder spezifische Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.