Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: FSD-Stiftung, ein sozial engagiertes Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Bis zu 3.600 € Gehalt, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Stiftung zur Förderung sozialer Dienste Berlin (FSD-Stiftung) ist Gesellschafterin u. a. von zwei gemeinnützigen Pflegeunternehmen mit rund 670 Plätzen sowie der FSD Lwerk Berlin-Brandenburg gemeinnützige GmbH, die mehr als 1.000 Werkstattplätze für Menschen mit Beeinträchtigung anbietet. Als Einrichtungsträgerin betreibt die FSD-Stiftung die Erstaufnahme- und Clearingstelle für minderjährige Flüchtlinge, Übergangswohnen für wohnungslose Menschen, eine Notunterkunft für wohnungslose Frauen sowie Wohngemeinschaften für Jugendliche und junge Erwachsene.
Die FSD-Stiftung sucht mit Arbeitsort in Berlin Steglitz ab sofort in Teil- oder Vollzeit eine*n Bürokaufmann/-frau. In der vorgesehenen Funktion werden Sie schwerpunktmäßig die Personalabteilung unterstützen. Weitere Aufgaben liegen in der Unterstützung der Geschäftsführenden und der selbstständigen Durchführung kleinerer Projekte. Wir bieten damit ein breit gefächertes Arbeitsspektrum an und wenden uns gerne an Berufseinsteigende.
Die Tätigkeit wird an zwei verschiedenen Standorten ausgeführt, so werden Sie an einigen Tagen in der zentralen Verwaltung der FSE Pflege in der Kaulbachstraße 65 in 12247 Berlin und an einigen Tagen in der zentralen Verwaltung der FSD-Stiftung in der Drakestraße 2 in 12205 Berlin eingesetzt, beide Arbeitsorte liegen in Berlin Steglitz und sind gut erreichbar.
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Beantwortung und Bearbeitung diverser Anliegen aus dem Personalwesen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Digitale und analoge Ablage sowie Dokumentenmanagement
- Ansprechperson für Dienstleister und Kooperationspartner
- Bestellwesen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen DATEV, SD-Works und Myneva
Das bieten wir Ihnen:
- Ein Gehalt i. H. v. bis zu 3.600 € brutto in Vollzeit (40 h / Woche)
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Raum für Ihre Ideen und Stärken
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Fahrtkostenzuschuss in Form eines BVG-Firmentickets
- Monatliche vielfältige Auswahl an Gutscheinen oder die Option, eine Bezahlkarte aufzuladen
- Exklusive Mitarbeiter*innenrabatte, beispielsweise mit bis zu 30 % Ermäßigung auf Produkte rund um Ihr Fahrrad
Kontakt:
Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung beispielsweise über den Bewerbungsbutton oder per E-Mail an bewerbung@fsd-stiftung.de. Für Fragen stehen Ihnen Christian Büchner (Tel. 030 817 25 00 46) und Patrick Hoffmann (Tel. 030 817 25 00 40) aus dem Recruiting der Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung gern zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Stiftung zur Förderung sozialer Dienste Berlin (FSD-Stiftung)
Personalabteilung
Drakestraße 2, 12205 Berlin
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Schwerpunkt Personalverwaltung Arbeitgeber: Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung
Die Aller Hand Services gemeinnützige GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter*innen bieten wir nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Sozialleistungen und einen Firmenwagen für dienstliche Fahrten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, was uns zu einem bedeutungsvollen Arbeitsplatz in Berlin macht.
Kontaktdaten:
Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Schwerpunkt Personalverwaltung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Schwerpunkt Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
