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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführerin bei strategischen Projekten und organisiere interne Termine.
- Arbeitgeber: Infora GmbH ist ein führendes Unternehmen in der digitalen Transformation Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mentoring, Jobrad und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die digitale Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung als Assistent:in sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein lebendiges Miteinander in der Materna-Gruppe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ob Strategieberatung oder Entwicklung von Geschäftsprozessen, Organisationen und digitaler Lösungen – wir, die Infora GmbH, sind die Vordenker der digitalen Transformation Deutschlands. Als Teil der Materna-Gruppe vertrauen unsere Kunden seit mehr als 40 Jahren auf unsere Beratungsexpertise. Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) genießt du die Vorzüge einer internen Tätigkeit und bekommst gleichzeitig tiefe Einblicke in unser wachsendes Kundengeschäft.
Unsere Geschäftsführerin sucht Unterstützung im Tagesgeschäft. Wenn du an unserer Erfolgsgeschichte aktiv mitwirken willst, dann komm in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) zu Infora!
Als Assistent:in der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführerin bei:
- strategischen und operativen Projekten sowie bei internen Terminen und Präsenzveranstaltungen, indem du Unterlagen selbständig inhaltlich ausarbeitest.
- der administrativen und organisatorischen Koordination der Termine der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft.
- dem Informationsfluss zwischen der Geschäftsführerin, den Abteilungen sowie anderen Bereichen des Unternehmens.
- der Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate.
- Bereichs- und Abteilungsmeetings, der Inhalte der Agenda sowie einer reibungslosen Organisation.
- der Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, internen Meetings und Kundenterminen.
- der Erstellung von Berichten und Präsentationen, der Erledigung vertraulicher Korrespondenz und der Steuerung initiierter Projekte der Geschäftsführerin selbstständig.
- der Beantwortung und Filterung interner Anfragen sowie der Betreuung des Postfachs der Geschäftsführerin.
Dein Profil
Das bringst du mit:
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position.
- Deine Zahlenaffinität sowie professionellen Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Bereich sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
- Sehr gute Deutsch (C1)-und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
Das zeichnet dich persönlich aus:
- Durch deine Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und daraus effiziente Lösungen abzuleiten, trägst du maßgeblich zum Erfolg von Projekten bei.
- Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Die Fähigkeit, Anfragen an den Geschäftsführer zu priorisieren, bei Bedarf zu filtern und proaktiv zu bearbeiten.
- Dein Zeitmanagement und deine zeitliche Flexibilität.
- Du bist Profi darin, empathisch Beziehungen auf allen Ebenen zu festigen und gleichzeitig Beteiligte in internen Projekten zielgerichtet zu managen.
Deine Vorteile:
- Onboarding: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen – ein:e Mentor:in steht dir von Anfang an zur Seite.
- Flache Hierarchien: Großartige Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege. Anpacken und mitgestalten!
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Job um deinen Alltag. Mehr Life-Work-Balance dank flexibler Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und mobilem Arbeiten.
- Freiraum: Wir zählen auf deine Ideen! Nutze deinen Pioniergeist und erobere grüne Wiesen.
- Jobrad: Mit deinem Traum-Bike mitreißende Touren und erstaunliche Natur erleben – JobRad macht’s möglich.
- Stark im Konzern: Lebendiges Miteinander in der Materna-Gruppe über Unternehmensgrenzen hinweg – Garantiert!
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Corporate Benefits, und flexible Sport- und Wellnessangebote unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland!
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen. Wende dich bei Fragen gerne an mich. Cora Wunder, HR Managerin.
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Unternehmensberatung
Kontaktperson:
Unternehmensberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten und Werten von Infora GmbH auseinandersetzt. Zeige, dass du die digitale Transformation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in ähnlichen Positionen oder Projekten zu arbeiten, um deine Fähigkeiten in der Organisation und im Projektmanagement zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten in Excel und PowerPoint unter Beweis gestellt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Infora GmbH und die Materna-Gruppe. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und die Rolle, die du als Assistent:in der Geschäftsführung spielen würdest.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf administrative Unterstützung, Projektmanagement und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfolgsgeschichte von Infora beitragen können.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Englischkenntnisse im Lebenslauf klar darstellst. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext verwendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Infora GmbH und die Materna-Gruppe. Verstehe ihre Mission und Werte, um im Interview zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination von Meetings demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemanagt hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da Kenntnisse in Excel und PowerPoint wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Bereite eventuell eine kleine Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Kommunikationsformaten stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und Wert auf gute Zusammenarbeit legst.
