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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen im digitalen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Transformation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld direkt am Hafen in Münster.
Die Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG entwickelt und betreibt als jüngste Säule der Unternehmensgruppe Aschendorff digitale Geschäftsfelder außerhalb des klassischen Kerngeschäfts der Mediengruppe. Wir beteiligen uns an Unternehmen mit digitalen Geschäftsmodellen, die die Kraft haben, Wertschöpfungsketten und Märkte zu verändern. Wir entwickeln oder investieren in Unternehmen, die mit Dienstleistungen und Lösungen kleine und mittelständische Unternehmen unterstützen, die Chance der digitalen Transformation für sich zu nutzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche. Du arbeitest eng mit Deinem Team bestehend aus Geschäftsführer, Business/Venture Developern und Projektmanagern zusammen und unterstützt Dein Team durch die Übernahme operativer, betriebswirtschaftlicher und administrativer Aufgaben.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du bist zuständig für die Aufbereitung und Auswertung unternehmensrelevanter Kennzahlen sowie für die Erstellung von Präsentationen.
- Die Bearbeitung von Kundenvorgängen liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich.
- Das Office Management in seiner gesamten Bandbreite liegt in Deiner Hand.
- Des Weiteren unterstützt Du Dein Team bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. bei Rechnungsbearbeitungen und Kreditkartenabrechnungen.
- Dein Aufgabenfeld wird abgerundet durch die administrative Unterstützung Deines Teams bei den Planungen und der Liquiditätssteuerung strategischer Beteiligungen.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Als Assistenz oder Teamassistenz konntest Du bereits vielseitige Erfahrungen sammeln und verfügst idealerweise über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
- Du bist ein Organisationstalent, planst und steuerst gerne eigenverantwortlich Abläufe und Prozesse.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen ist für Dich selbstverständlich.
Das bieten wir Dir:
- Attraktive Vergütung.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Ein cooles und inspirierendes Arbeitsumfeld direkt am Hafen in Münster.
- Gesundheitsleistungen.
- Option zum mobilen Arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- Bezuschussung zum Jobticket für Bus/Bahn.
- Leasing eines Dienstfahrrads.
- Exklusive Mitarbeiterabonnements.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deine Unterlagen, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und wann Du starten kannst, per E-Mail an.
Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung: Thorsten Falger Geschäftsführer (0172) 1988698.
Aschendorff Next GmbH & Co. KG An der Hansalinie 1 48163 Münster.
Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsführung - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Unternehmensgruppe Aschendorff
Kontaktperson:
Unternehmensgruppe Aschendorff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsführung - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Aschendorff NEXT arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von Aschendorff NEXT. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Zielen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. Da die Rolle eine Vielzahl von administrativen und operativen Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit im Gespräch hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsführung - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre digitalen Geschäftsmodelle und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Zahlenaffinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe Aschendorff vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG und deren digitale Geschäftsmodelle. Zeige im Interview, dass Du die Mission des Unternehmens verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die Deine Fähigkeit zur Planung und Steuerung von Abläufen demonstrieren.
✨Zeige Deine Zahlenaffinität
Bereite Dich darauf vor, über Deine Erfahrungen mit der Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen zu sprechen. Dies könnte durch konkrete Beispiele aus früheren Positionen geschehen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem Du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Dies zeigt, dass Du an einer harmonischen und produktiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
