Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, bearbeite Anfragen und unterstütze unsere Bewohner.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 3.500 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Dienstfahrrad-Leasing, 29 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Anbindung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Herthasee Seniorenzentrum - Delbrückstraße 4a, 14193 Berlin
Vollzeit unbefristet
Die Burchard Führer GmbH ist ein stetig wachsender Investor und Betreiber von stationären Pflegeeinrichtungen und in Deutschland mit 3.500 Mitarbeitern über 70 Mal vertreten. Den Erfolg verdanken wir unseren hohen Ansprüchen an die Qualität der Pflege, der ständigen Modernisierung unserer Einrichtungen sowie unserer geradlinigen Strategie.
Ihre Aufgaben:
- Übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Bearbeiten Sie freundlich und professionell den Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen, z. B. mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Stellen
- Ansprechpartner/in für Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige
- Unterstützen Sie die Bewohneraufnahme, indem Sie Bewohnerdaten aufnehmen und diese verwalten
- Erstellen und kontrollieren Sie unsere Abrechnungen
- Führen und pflegen Sie Akten im digitalen Dokumentationssystem
- Organisieren Sie Termine und koordinieren interne Abläufe
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen
- Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
- Sicheren Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Dienstfahrrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad
- Shopping-Karte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gut angebunden
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jubiläumszuwendungen
- 29 Tage Urlaub
- Mitarbeiterevents
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Interessiert? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und schon bald im Team begrüßen zu können. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der zuständige Ansprechpartner gern zur Verfügung: Sabine Schenderlein, Einrichtungsleitung, +49 30 89693 120.
Verwaltungskraft am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Unternehmensgruppe Burchard Führer GmbH
Die Burchard Führer GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine zentrale Lage in Berlin bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Dienstfahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Mitarbeiterevents den Zusammenhalt im Team stärken und für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen.
Kontaktdaten:
Unternehmensgruppe Burchard Führer GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft am Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Unternehmensgruppe Burchard Führer GmbH ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Unternehmensgruppe Burchard Führer GmbH.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Unternehmensgruppe Burchard Führer GmbH zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft am Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Unternehmensgruppe Burchard Führer GmbH zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Unternehmensgruppe Burchard Führer GmbH relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Unternehmensgruppe Burchard Führer GmbH, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe Burchard Führer GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
