Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Einzelhandelsunternehmen mit erstklassigem Service.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv und erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Täglich besuchen rund 200.000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Stuttgart in Vollzeit 40 Stunden/Woche.
Das bieten wir Dir:
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitregelungen und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Was uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement
- Erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich sind von Vorteil
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das erwartet Dich bei uns:
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketannahme
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
- Koordination und Sicherstellung der Kommunikation intern zentralseitig sowie auch filialübergreifend
- Pflege von Ablagesystemen und Unterstützung im Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Stuttgart Arbeitgeber: Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter im Sekretariat in Stuttgart spannende Aufgaben übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten sowie einer strukturierten Einarbeitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem kollegialen Team und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lässt.
Kontaktdaten:
Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Stuttgart erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Sekretariat interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement dem Team helfen können. Zeige, dass du die Organisation und Koordination im Griff hast!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und deine Fragen zu beantworten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Mitarbeiter Sekretariat ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend präsentieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wenn du zum Beispiel Organisationstalent hast, erzähl uns von einer Situation, in der du das unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Unternehmensgruppe und deren Angebote. Verstehe, wie der Einzelhandel funktioniert und welche Rolle das Sekretariat dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Betone deine Freude an der Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
