Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere den Verkaufsbereich mit spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Einzelhandelsunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Benefits, Ergebnisbeteiligung und Einkaufsrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Verkaufsbereich aktiv und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie bei uns:
- Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
- Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement
- Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten
- Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen
- Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das bieten wir Ihnen:
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
- Ergebnisbeteiligung
- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote
- Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden/Woche
Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.
Assistenz des Geschäftsbereichs Verkauf (m/w/d) Stuttgart Arbeitgeber: Unternehmensgruppe Dr. Eckert
Als Assistenz des Geschäftsbereichs Verkauf in Stuttgart profitieren Sie von einer familiären Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen. Wir bieten Ihnen nicht nur interessante und verantwortungsvolle Aufgaben, sondern auch attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Gesundheitsangebote, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Unternehmensgruppe Dr. Eckert Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Geschäftsbereichs Verkauf (m/w/d) Stuttgart erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Geschäftsbereichs Verkauf (m/w/d) Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der Assistenz!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe Dr. Eckert vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. Das hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du die Zusammenhänge verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Arbeitsatmosphäre und die flachen Hierarchien zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
