Das erwartet Sie bei uns: - Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketannahme - Terminplanung und -koordination für interne und externe Ansprechpartner - Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen) - Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken - Koordination und Sicherstellung der Kommunikation intern zentralseitig sowie auch filialübergreifend - Pflege von Ablagesystemen und Unterstützung im Dokumentenmanagement - Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern Was uns überzeugt: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement - Erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe - Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme - Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift - Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten - Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Das bieten wir Ihnen: - Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen - Strukturierte Einarbeitung mit Gestaltungsspielraum - Flexible Arbeitszeitregelungen und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote - Jährliche Ergebnisbeteiligung - Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden/Woche Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.
Kontaktdaten:
Unternehmensgruppe Dr. Eckert Recruiting-Team
