Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbstständig Gästeempfang, Organisation von Besprechungen Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen Timemanagements Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie dem Baubereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert Selbständige, souveräne Arbeitsweise Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse Wir Bieten Ihnen Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage Flexible Arbeitszeiten Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant EGYM Wellpass Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau Arbeitgeber: Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG
Als Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Stabsfunktion mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung und kurzen Entscheidungswegen. Unser kollegiales und motiviertes Team freut sich auf Ihre Expertise, während Sie die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mitgestalten und dabei von attraktiven Benefits sowie umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung profitieren können.
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