Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und sei der zentrale Ansprechpartner.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Familienunternehmen mit dynamischem Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Professionelle Einarbeitung und sympathische Kolleg*innen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem modernen Büro.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft
- Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen
- Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
- Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbstständig
- Gästeempfang, Organisation von Besprechungen
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur
- Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen Timemanagements
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie dem Baubereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert
- Selbständige, souveräne Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
Wir Bieten Ihnen
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen
- Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
- Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant
- EGYM Wellpass
- Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern
- Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team
- Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder
- Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team
Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau Arbeitgeber: Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG
Als Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Stabsfunktion mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung und kurzen Entscheidungswegen. Unser kollegiales und motiviertes Team freut sich auf Ihre Expertise, während Sie die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mitgestalten und dabei von attraktiven Benefits sowie umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung profitieren können.
Kontaktdaten:
Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
