Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht

Tübingen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, moderne Ausstattung, kostenlose Snacks und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Rohstoffe, Immobilien, regenerative Energien und die Motorworld Mobilitätszentren sind die vier Säulen, die das Fundament der Unternehmensgruppe Dünkel bilden. Die Basis dafür sind wiederum die rund 400 Mitarbeiter. Diese sind am Standort des Headquarters in Schemmerhofen sowie bei den Beteiligungen und Tochtergesellschaften in Berlin, Stuttgart/Böblingen, Metzingen, Köln, Herten, Rüsselsheim, München aber auch in der Schweiz und Spanien ansässig. Die Gründung der familiengeführten Unternehmensgruppe liegt über 9 Jahrzehnte zurück. Auch auf die Nachhaltigkeit wird Wert gelegt. Um den steigenden Anforderungen von Umweltschutz und Effizienz gerecht zu werden, setzt die Unternehmensgruppe auf regenerative Energiequellen und spart jährlich über 10.000 to CO2.

Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet. Haben Sie Lust auf eine neue attraktive Herausforderung? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort in Schemmerhofen für die Bereiche Holding, Kieswerke und regenerative Energien als Verstärkung für unser sympathisches Team eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Voll-/Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Büroorganisation und -management
  • Ausführung diverser administrativer und verwalterischer Tätigkeiten
  • Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung
  • Übernahme, Koordination und Steuerung organisatorischer Aufgaben
  • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen
  • Koordination, Organisation, Management und Vorbereitung von Terminen
  • Besucherempfang sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von Projekten

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
  • Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Wir setzen absolute Vertraulichkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität voraus

Wir bieten Ihnen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer gesunden, dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
  • Einen top ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernem Equipment (Hard-/Software) und Klimaanlage
  • Eine leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge nach 5-jähriger Betriebszugehörigkeit
  • Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Sympathische Kolleginnen und Kollegen, bereichsübergreifende Teamarbeit und Unterstützung
  • Kostenlose Snacks und Getränke
  • Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
  • Bikeleasing
  • Firmenfitness über EGYM Wellpass

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG, Ferdinand-Dünkel-Straße 5, 88433 Schemmerhofen.

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG

Als Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Stabsfunktion mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung und kurzen Entscheidungswegen. Unser kollegiales und motiviertes Team freut sich auf Ihre Expertise, während Sie die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mitgestalten und dabei von attraktiven Benefits sowie umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung profitieren können.

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Kontaktdaten:

Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Verwaltungstätigkeiten
Auftragsabwicklung
Koordination von Aufgaben
Kommunikation mit Kunden
Terminmanagement
Besucherempfang

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.