Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Lehrgangsorganisation
Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Lehrgangsorganisation

Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Lehrgangsorganisation

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und betreue Lehrgänge eigenverantwortlich und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: Eckert ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in der Bildung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zum DB Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden, dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Flexibilität, IT-Affinität und eine abgeschlossene Berufsausbildung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Chancen für Einsteiger und Quereinsteiger – wir freuen uns auf motivierte Bewerber!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gemeinsam zum Erfolg. Wir bilden Zukunft. Teilen Sie Ihre Leidenschaft für Organisation und Bildung! Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Begeisterung für die Organisation von Lehrgängen? Sie möchten mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement dazu beitragen, dass unsere Bildungsangebote reibungslos ablaufen und die Teilnehmer optimal betreut werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.

Unsere Benefits – Wir sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen!

  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass sie perfekt zu Ihrem Leben passt – für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
  • Zuschuss zum DB Jobticket: Pendeln Sie stressfrei und umweltfreundlich mit der Bahn – und wir unterstützen Sie dabei finanziell
  • Vermögenswirksame Leistungen (VWL): Profitieren Sie von einem Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen – für Ihre finanzielle Zukunft
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie sich für später ab – mit unserer attraktiven Altersvorsorge über Entgeltumwandlung
  • JobRad-Leasing: Bleiben Sie fit und umweltbewusst unterwegs – mit unserem JobRad-Angebot
  • Gesundheits- und Freizeitangebote: Nutzen Sie unsere kostenlosen und rabattierten Sport- und Freizeitmöglichkeiten, um aktiv und ausgeglichen zu bleiben
  • Corporate Benefits: Freuen Sie sich auf attraktive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen – von Technik bis Reisen

Das erwartet Sie bei uns:

  • Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Lehrgängen: Sie übernehmen die Planung und Koordination unserer Lehrgänge eigenständig und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft – von der Vorbereitung bis zur Durchführung
  • Kompetente Ansprechperson: Sie sind die erste Anlaufstelle für Dozenten, Teilnehmer und Behörden. Mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrer Hilfsbereitschaft stehen Sie bei Fragen und Anliegen zur Seite
  • Umfassende Beratung und persönliche Betreuung: Ob vor Ort oder telefonisch – Sie beraten unsere Seminarteilnehmer mit Empathie und Fachkompetenz und begleiten sie während des gesamten Lehrgangs
  • Sorgfältige Datenbankpflege: Sie halten unsere Datenbanken stets auf dem neuesten Stand und gewährleisten eine hohe Qualität unserer Datensätze – damit alle Informationen immer aktuell und korrekt sind
  • Vielfältige Unterstützung in der Standortorganisation: Sie unterstützen uns bei administrativen Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur optimalen Organisation unseres Standorts bei

Was Sie mitbringen:

  • Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten und kommunizieren klar und auf den Punkt
  • Flexibilität: Sie sind bereit, im Rahmen eines flexiblen Gleitzeitmodells auch gelegentlich an Samstagen zu arbeiten
  • Erfahrung im Weiterbildungsbereich: Berufserfahrung in der Weiterbildung ist von Vorteil – aber auch wenn Sie branchenfremd sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
  • Technik- und IT-Affinität: Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und haben eine ausgeprägte Affinität für Technik und IT
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, die die Grundlage für Ihre berufliche Weiterentwicklung bildet
  • Chancen für Einsteiger und Quereinsteiger: Ob Sie gerade erst starten oder bereits Erfahrung mitbringen – wir freuen uns auf motivierte Bewerber aus allen Karrierephasen

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Marika Wendt-Rhodes, Tel.: +49 151 26470339

Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Lehrgangsorganisation Arbeitgeber: Unternehmensgruppe Eckert

Die Eckert Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Leidenschaft für Organisation und Bildung in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum DB Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur sowie die Chance auf individuelle Weiterbildung machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Bildungsbereich anstreben.
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Kontaktperson:

Unternehmensgruppe Eckert HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Lehrgangsorganisation

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Eckert Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Lehrgängen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Bildung und Weiterbildung! Teile in Gesprächen deine Ideen, wie man Lehrgänge noch besser gestalten kann und welche Trends du in der Branche beobachtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Lehrgangsorganisation

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Flexibilität
Empathie
IT-Affinität
MS Office Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Beratungskompetenz
Selbstständigkeit
Detailorientierung
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Eckert Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Geschichte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten zur strukturierten Arbeitsweise klar erkennbar sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Organisation und Bildung zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut zu der Stelle passt und wie du zur reibungslosen Durchführung der Lehrgänge beitragen kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den richtigen Ton, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe Eckert vorbereitest

Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor

Überlegen Sie sich im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. Ihre Motivation für die Stelle oder Ihre Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation. Dies zeigt, dass Sie gut vorbereitet sind und sich mit der Position auseinandergesetzt haben.

Heben Sie Ihre Kommunikationsstärke hervor

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sollten Sie Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung bereit haben, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeigen Sie, wie Sie erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert haben.

Demonstrieren Sie Ihre Flexibilität

Seien Sie bereit, über Ihre Flexibilität zu sprechen, insbesondere in Bezug auf die Arbeitszeiten. Geben Sie an, dass Sie bereit sind, auch an Samstagen zu arbeiten, wenn es erforderlich ist, um den reibungslosen Ablauf der Lehrgänge zu gewährleisten.

Zeigen Sie Ihre IT-Affinität

Da technische Fähigkeiten wichtig sind, sollten Sie Ihre Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen betonen. Bereiten Sie Beispiele vor, wie Sie Technologie in Ihrer bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt haben.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Lehrgangsorganisation
Unternehmensgruppe Eckert
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  • Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Lehrgangsorganisation

    Stuttgart
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-30

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    Unternehmensgruppe Eckert

    50 - 100
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