Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein Team und gestalte moderne Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Wachsende Unternehmensgruppe mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest Payroll nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln? Als Leiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) führst Du unser Team, gestaltest moderne Payroll- und HR-Prozesse mit und begleitest die Digitalisierung unserer Systemlandschaft. Freue Dich auf eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echtem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe.
Deine Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Lohnbuchhaltungsteams sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Standards
- Verantwortung für die termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Kontroll-, Reporting- und Abrechnungsprozesse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger in allen entgeltrelevanten Fragestellungen
- Aktive Mitgestaltung der Workday-Einführung sowie Weiterentwicklung digitaler Payroll-Prozesse und Systemschnittstellen
- Analyse, Harmonisierung und Optimierung standortübergreifender Payroll- und HR-Prozesse in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzbuchhaltung, IT und Management sowie Mitwirkung an strategischen Digitalisierungs- und Transformationsprojekten
Was bieten wir dir?
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einer zukunftssicheren Branche
- Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Lohnbuchhaltung sowie die Digitalisierung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen aktiv mitzugestalten
- Spannende Transformations- und Digitalisierungsprojekte, einschließlich der Einführung von Workday und der Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für mehr Flexibilität im Alltag
- Deine Entwicklung: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Vorsorge & Extras: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge erhältst Du Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten und kannst unser JobRad-Leasing nutzen
- Teamkultur: Regelmäßige Teamevents und enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellter, Lohnbuchhalter, Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einer größeren Unternehmensstruktur, sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS sowie Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
- Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams erfolgreich zu entwickeln, zu begleiten und Veränderungen aktiv voranzutreiben
- Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday, von Vorteil sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Systemlandschaften
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, ein sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Eigeninitiative und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Interesse daran, Prozesse zu optimieren, Digitalisierung voranzutreiben und die Weiterentwicklung einer modernen Payroll-Landschaft aktiv mitzugestalten
- Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung.
Sprachen: Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten: Lohnsteuerrecht, Entgeltabrechnung, Führungskompetenz
Berater für den Kundenservice im Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Unternehmensgruppe PflegeButler Häusliche Pflege mit Stil GmbH
Ceylan Ipek bietet eine verantwortungsvolle Führungsposition im Bereich Lohnbuchhaltung mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen mitzuwirken. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Teamevents und vielfältige Fortbildungsangebote, während flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten.
Kontaktdaten:
Unternehmensgruppe PflegeButler Häusliche Pflege mit Stil GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Berater für den Kundenservice im Innendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Unternehmensgruppe PflegeButler Häusliche Pflege mit Stil GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Berater für den Kundenservice im Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Unternehmensgruppe PflegeButler Häusliche Pflege mit Stil GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe PflegeButler Häusliche Pflege mit Stil GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Unternehmensgruppe PflegeButler Häusliche Pflege mit Stil GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
