HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d)

Als HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere operativen Personalprozesse zuverlässig, rechtssicher und effizient umgesetzt werden. Von der Vertrags- und Personaladministration über das Onboarding bis hin zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse leistest Du einen wichtigen Beitrag für die Weiterentwicklung unserer wachsenden Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zu personellen Veränderungen.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen.
• Du koordinierst administrative Onboarding-Prozesse und arbeitest dabei eng mit unseren Einrichtungsleitungen, der Lohnbuchhaltung und dem HR-Team zusammen.
• Du unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher HR-Standards, Prozesse und Vorlagen und trägst zu einer professionellen Personalorganisation bei.
• Du bearbeitest administrative Personalanliegen und bist ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Fachbereiche.
• Du wirkst aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und unterstützt die Einführung sowie Weiterentwicklung von Workday HCM.
• Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse aktiv mit.

Was bieten wir dir?

• Eine verantwortungsvolle HR-Position mit viel Gestaltungsspielraum in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe.
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalarbeit sowie moderne HR-Systeme wie Workday HCM aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit langfristiger beruflicher Perspektive.
• 30 Urlaubstage für Deine Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Attraktive Zusatzleistungen wie unsere PflegeButler App (Corporate Benefits), JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Team- und Unternehmensevents.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Weiterbildung, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder im HR Operations Umfeld mit – idealerweise in einer dezentral aufgestellten Organisation.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Vertragsmanagement und in administrativen HR-Prozessen.
• Idealerweise bist Du mit Gehaltsstrukturen, Eingruppierungen und Vergütungsprozessen vertraut und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personalthemen um.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und modernen HR-Systemen – idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Workday HCM mit.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Diskretion, Serviceorientierung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Ansprechpartnern sind für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und gehst neue Herausforderungen lösungsorientiert an.

Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung.

Sprachen: Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten: Personalverwaltung, Arbeitsrecht, Vertragsmanagement.