Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und Dokumente, um die Betreuung unserer Bewohner:innen zu sichern.
- Unternehmen: PflegeButler – ein Ort, wo Menschlichkeit auf Professionalität trifft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag anderer positiv und entwickle dich in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Im Team von PflegeButler übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir verbinden Menschlichkeit mit Professionalität – und geben dir den Raum, deine Stärken einzubringen und den Alltag anderer Menschen positiv mitzugestalten.
Was sind deine Aufgaben?
- Du legst Personal- und Klientenakten an und pflegst diese sorgfältig, um eine reibungslose Betreuung unserer Bewohner:innen zu sichern.
- Du erstellst und verwaltest alle wichtigen Dokumente und Verträge – von Miet- und Service- bis hin zu Pflegeverträgen.
- Im persönlichen Gespräch mit Kund:innen und deren Angehörigen erklärst du Vertragsinhalte verständlich und schaffst so eine vertrauensvolle Basis.
Das erwartet dich bei uns:
- Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche mit 30 bis 35 Stunden so, wie es für dich passt.
- Erholung & Ausgleich: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Planungssicherheit: Du hast ein aktives Mitgestaltungsrecht bei deiner Dienstplanung.
- Finanzielle Vorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Nachhaltig mobil: Nutze die Möglichkeit des Jobrad-Leasings für dein persönliches E-Bike.
- Exklusive Vorteile: Profitiere von dauerhaften Nachlässen über unsere Mitarbeiterangebotsplattform (corporate benefits).
- Fachliche Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung mit passenden Angeboten.
- Teamzusammenhalt: Freu dich auf regelmäßige Events wie unsere jährliche Weihnachtsfeier.
Das zeichnet dich aus:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Pflegeverwaltung gesammelt und kennst dich mit einer Software wie Medifox aus – das ist aber kein Muss.
- Dank deiner sorgfältigen und organisierten Arbeitsweise behältst du bei Verträgen, Akten und offenen Posten stets den Überblick.
- Du bist kommunikationsstark und kannst mit deiner empathischen Art auch komplexe Sachverhalte verständlich erklären.
- Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Wohnpark Concordia Arbeitgeber: Unternehmensgruppe PflegeButler
Als Arbeitgeber im Wohnpark Concordia bieten wir dir nicht nur eine verantwortungsvolle Position als Verwaltungsfachkraft, sondern auch ein unterstützendes und menschliches Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir deine berufliche Entfaltung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Teamkultur ist geprägt von Zusammenhalt und regelmäßigen Events, die das Miteinander stärken und dir helfen, deinen Beitrag zur positiven Gestaltung des Alltags unserer Bewohner:innen zu leisten.
Kontaktdaten:
Unternehmensgruppe PflegeButler Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Wohnpark Concordia erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Unternehmensgruppe PflegeButler siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Wohnpark Concordia mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Unternehmensgruppe PflegeButler nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe PflegeButler vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Unternehmensgruppe PflegeButler einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
