Kaufmännische Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement

Kaufmännische Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement

Wuppertal Vollzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Unternehmensgruppe Sahle Wohnen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Gebäudebetreuer im Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 40 Standorten in Deutschland.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristet, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Raum für Eigeninitiative und individuelle Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte lebendige Nachbarschaften und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Zufrieden Wohnen für alle – wir machen es möglich! Wohnen ist ein Grundbedürfnis. Die eigenen vier Wände sind Rückzugsort, ein Stück der eigenen Identität und Mittelpunkt guter, lebendiger Nachbarschaften. So entsteht „Zufrieden Wohnen“ – unser Leitbild, nach dem wir Wohnungen und Quartiere selbst planen, bauen und bewirtschaften. Als Familienunternehmen setzen wir unseren Wachstumskurs in der dritten Generation fort – mit 1.200 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 40 Standorten in Deutschland und einem Bestand von rund 23.000 Wohnungen.

Freuen Sie sich auf:

  • einen sicheren Arbeitsplatz, unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, selbstständiges Arbeiten
  • individuelle Einarbeitung, Raum für Eigeninitiative
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitregelung
  • Bike-Leasing, Betriebsfeste

Hier setzen Sie Ihre Talente ein:

  • Unterstützung des Gebäudebetreuers im operativen Tagesgeschäft
  • Bindeglied zwischen Gebäudebetreuer und Hauswarten (w/m/d)
  • Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen und Versicherungsschäden
  • Fristenüberwachung, Terminkoordination, Wiedervorlage
  • Erstellung von Berichten, Protokollen, Auswertungen
  • Erfassung der Arbeitsstunden von Aushilfskräften (w/m/d)
  • Abrechnung der Barkasse

Mit diesen Stärken passen Sie perfekt in unser Team:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • selbständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationsstärke
  • Sichere Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen sowie erste Erfahrung in der Nutzung von ERP-Systemen
  • Idealerweise Erfahrung in der Bau-/Wohnungswirtschaft

Ihre Fähigkeiten weichen teilweise von unseren Anforderungen ab? Wir sehen darin Potenzial für neue Perspektiven. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen.

Allgemeine Informationen zum Stellenangebot:

  • Ihr Arbeitsort: Wuppertal – Nordrhein-Westfalen
  • Beginn der Tätigkeit:
  • Art der Beschäftigung: Teilzeit (30 Std./Woche)
  • Berufsfeld: Kaufmännisch

Kaufmännische Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement Arbeitgeber: Unternehmensgruppe Sahle Wohnen

Als Familienunternehmen in der dritten Generation bieten wir Ihnen als Kaufmännische Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) in Wuppertal ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und flexiblen Arbeitszeiten. Profitieren Sie von individuellen Einarbeitungen, 30 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie Bike-Leasing und Betriebsfesten, während Sie in einem engagierten Team zur Schaffung lebendiger Nachbarschaften beitragen.

Unternehmensgruppe Sahle Wohnen

Kontaktdaten:

Unternehmensgruppe Sahle Wohnen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch zu dir passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Proaktive Arbeitsweise
Organisationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Stärken!:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor. Zeig uns, wie deine Teamfähigkeit und Organisationsstärke dir helfen werden, im operativen Tagesgeschäft zu glänzen.

Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe Sahle Wohnen vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was 'Zufrieden Wohnen' bedeutet.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über deine kaufmännische Ausbildung sprichst, bringe spezifische Situationen ein, in denen du selbstständig und proaktiv gearbeitet hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Gebäudemanagement sind immer gut!

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um deine Professionalität zu unterstreichen.