Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und über 40 Standorten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit tollen Corporate Benefits und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und setze echte Akzente in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du möchtest anspruchsvolle Prozesse DENKEN, bereichsübergreifende Abläufe sicher NAVIGIEREN und mit deinem Blick fürs Ganze echte AKZENTE setzen? Dann passt du perfekt zu uns: Als kaufmännisches Bindeglied hältst du unsere 1.200 Kolleginnen und Kollegen an über 40 Standorten zusammen. Mit deinem Verständnis fürs große Ganze unterstützt du sowohl die 350 Kolleginnen und Kollegen in unserer Zentrale in Greven als auch unsere deutschlandweit eingesetzten Teams. Dabei findest du bei uns einen sicheren Arbeitsplatz, der mehr ist als Routine. Denn zufrieden Wohnen entsteht auch im Hintergrund – und genau das ist Teil unserer DNA. Mach sie zu deiner und bewirb dich.
Freue Dich Auf:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- vielfältige Aufgaben in einer spannenden Schnittstellenfunktion
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
- leistungsgerechtes Gehalt
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitregelung
- Corporate Benefits
- Betriebsfeste
- vermögenswirksame Leistungen
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine Kantine mit Mittagstisch
- Bike-Leasing
- Unterstützung bei Ihrer Wohnungssuche
Hier Setzt Du Deine Talente Ein:
- allgemeine Büro-, Termin- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung
- Verbindungspunkt zwischen Geschäftsführung, Regionalbereichen, Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern
- Aufbereiten von Recherchen, Analysen und Kennzahlen
- Bearbeiten und Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Beschwerden und Wiedervorlagen
- Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Schreiben
- Vorbereitung, Begleitung und Moderation von Workshops, Events und bereichsübergreifenden Terminen/Abstimmungsformaten nebst Protokollführung
- Übernahme von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
- perspektivisch Unterstützung im Projektmanagement sowie eigenständige Übernahme erster eigener Projekte (Junior-Level)
Wie Du in unser Team passt:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Berufserfahrung
- proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- freundliche und verbindliche Kommunikation, hohe Verlässlichkeit und Diskretion
- analytisches Grundverständnis und Freude an Recherchen/Kennzahlen, Sachständen und Entscheidungsvorlagen strukturiert aufzubereiten
- hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie die Bereitschaft, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
- idealerweise sicherer Umgang mit MS365 und RELion
Allgemeine Informationen:
- Veröffentlicht am: 10.06.2026
- Dein Arbeitsort: Greven – Nordrhein-Westfalen
- Beginn der Tätigkeit: nächstmöglich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Berufsfeld: Kaufmännisch
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der GF Wohnmanagement Arbeitgeber: Unternehmensgruppe Sahle Wohnen
Als zukunftsorientiertes Familienunternehmen in Greven bieten wir dir als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der GF Wohnmanagement nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits, während du in einer spannenden Schnittstellenfunktion echte Akzente setzt und Teil eines engagierten Teams wirst.
Kontaktdaten:
Unternehmensgruppe Sahle Wohnen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der GF Wohnmanagement erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Unternehmensgruppe Sahle Wohnen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der GF Wohnmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Unternehmensgruppe Sahle Wohnen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe Sahle Wohnen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
