Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse in der Personaldienstleistung und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Etablierte Unternehmensgruppe mit über 50 Jahren Erfahrung in verschiedenen Dienstleistungsbereichen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaldienstleistung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und überzeugen durch Ihre kommunikative Art? Als seit über fünf Jahrzehnten erfolgreich am Markt etablierte Unternehmensgruppe vereinen wir Dienstleistungsunternehmen aus den Bereichen Personal, Industrie & Technik sowie Medizin & Pflege unter einem Dach. Zur Verstärkung unserer Hauptverwaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
- Eigenständige administrative Abwicklung von Prozessen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Einsatzverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bearbeitung von administrativen Personalvorgängen im operativen Tagesgeschäft
- Korrespondenz des Bescheinigungswesens (Krankenkassen, Ämtern und Behörden)
- Betreuung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Kundendaten
- Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben (z. B. AÜG, Equal Pay)
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Zeitarbeit / Arbeitnehmerüberlassung zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise branchenspezifischer Software
- Eine präzise, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche)
- Einen sicheren Arbeitsplatz in unserer Hauptverwaltung
- Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Personaldienstleistung Arbeitgeber: Unternehmensgruppe W.I.R
Als etabliertes Unternehmen mit über fünf Jahrzehnten Erfahrung bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personaldienstleistung nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team an spannenden Projekten mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Personaldienstleistung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Personaldienstleistung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Personaldienstleistung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensgruppe W.I.R vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche der Personaldienstleistung. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung im Bereich Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung vor. Zeige, wie du administrative Prozesse erfolgreich abgewickelt hast und welche Software du dabei genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
