Werkstudent*in Office Management / Administrative Assistant (m/w/d) - Private Equity

Werkstudent*in Office Management / Administrative Assistant (m/w/d) - Private Equity

Frankfurt am Main Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
UnternehmensGut Asset Management GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Geschäftsreisen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Private Equity mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Firmen-Smartphone und Laptop sowie Obst und Getränke.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Finanzwelt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Laufendes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Teilzeit · ab sofort · Frankfurt am Main

Über UnternehmensGut

Die UnternehmensGut Asset Management GmbH ist ein langfristig orientierter Investor für den deutschen Mittelstand. Wir unterstützen etablierte Unternehmen bei Nachfolgelösungen, Wachstumsfinanzierungen und Gesellschafterwechsel durch Minderheits- und Mehrbeteiligungen. Unsere leitenden Prinzipien sind nachhaltige Wertsteigerung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden, Umwelt und Gesellschaft.

Deine Aufgaben - Was Dich bei uns erwartet

  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen des laufenden Geschäftsbetriebs.
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (CRM-Pflege), Konferenzen und Veranstaltungen (persönlich, virtuell und hybrid).
  • Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie die Vorbereitung der Buchhaltung.
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie interner und externer Korrespondenz.
  • Strukturierte Pflege, Verwaltung und Ablage vertraulicher Projektunterlagen, Verträge und sensibler Unternehmensdaten.
  • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projektverantwortlichkeiten.

Dein Profil - Was du mitbringst

  • Laufendes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, BWL oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, vorzugsweise in einem Finanz-, Beratungs- oder Investmentumfeld.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind willkommen.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und KI-Tools.
  • Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Dein Vorteil - Was wir Dir bieten

  • Ein eingespieltes, professionelles Team mit kollegialer Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung von Beginn an sowie Möglichkeiten zur individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage.
  • Ausführliches Onboarding-Programm.
  • Firmen-Smartphone und Laptop sowie Obst und Getränke.

Werkstudent*in Office Management / Administrative Assistant (m/w/d) - Private Equity Arbeitgeber: UnternehmensGut Asset Management GmbH

Die UnternehmensGut Asset Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein professionelles und kollegiales Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung ermöglicht das Unternehmen nicht nur eine individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern auch die Chance, aktiv an bedeutenden Projekten im Bereich Private Equity mitzuwirken. Der moderne Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage von Frankfurt am Main sowie ein umfassendes Onboarding-Programm runden das attraktive Angebot ab.

UnternehmensGut Asset Management GmbH

Kontaktdaten:

UnternehmensGut Asset Management GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent*in Office Management / Administrative Assistant (m/w/d) - Private Equity erhalten könntest

Networking auf Messen und Events

In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!

Achte auf Karriere-Events an deiner Uni

Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in Office Management / Administrative Assistant (m/w/d) - Private Equity mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
MS-Office-Anwendungen
KI-Tools
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.

Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!

Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei UnternehmensGut Asset Management GmbH als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!

Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie UnternehmensGut Asset Management GmbH auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UnternehmensGut Asset Management GmbH vorbereitet

Verstehe die Beratungsbranche

Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!

Fallstudien meistern

In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.

Portfolio nicht vergessen

Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.

Selbstbewusstsein beim Networking

Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!