Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und sei die erste Ansprechperson am Telefon.
- Unternehmen: Boutique-Kanzlei mit hoher Leistungsorientierung und wertschätzender Menschlichkeit.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Verlässliches Feedback und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Verantwortung und spannende Herausforderungen in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Fundierte Kenntnisse in Mac, M365-Tools und eine Affinität zu Zahlen und Daten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein. Unsere Boutique-Kanzlei mit aktuell acht Mitarbeitenden wurde im Jahr 2011 gegründet. Beide Gründer sind aktiver Teil des Unternehmens und sorgen maßgeblich für die Firmenkultur und die gelebten Werte. Sie finden bei uns eine hohe Leistungsorientierung, gekoppelt mit wertschätzender Menschlichkeit.
Wir suchen Sie in Meerbusch - Büderich in Vollzeit mit 40 Wochenstunden als Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechperson am Telefon bei eingehenden Anfragen.
- Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich.
- Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandantenakten sicher und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Sie planen und koordinieren Besprechungen.
- Sie unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandanten bei persönlichen Terminen in unseren Räumen.
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen.
- Sie haben hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag.
- Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent.
- Sie arbeiten außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen Situationen richtig zu setzen.
- Alle an Sie übergebenen Aufgaben und Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und lösen die Themen.
- Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge selbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen und sich auch am Abend oder an Wochenenden fortzubilden.
- Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude.
- Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice.
- Viel echte Verantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen in einem sich stark verändernden und wachsenden Umfeld.
- Eine herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohes Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordert.
- Zahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur und Systeme.
- Verlässliches Feedback mindestens 1 Mal monatlich und eine konstruktive Fehlerkultur.
- Weiterbildung in allen Facetten der eigenen Aufgaben als zwingendes MUSS.
- Übernahme (fast) aller externen Weiterbildungen der relevanten Themenbereiche.
- Eine überdurchschnittliche Vergütung ab dem 4. Monat (nach der Probezeit).
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Teamassistenz (m/w/d) in einer Rechtsberatungs- und Steuerberatungskanzlei Arbeitgeber: UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH
Unsere Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Leistungsorientierung und wertschätzende Menschlichkeit Hand in Hand gehen. Sie profitieren von einer hohen Eigenverantwortung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem verlässlichen Feedbacksystem, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem erwartet Sie eine spannende Mandantschaft und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitzuwirken.
Kontaktdaten:
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in einer Rechtsberatungs- und Steuerberatungskanzlei erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei oder den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Werten und Zielen von uns passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für kontinuierliches Lernen und Verbesserung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in einer Rechtsberatungs- und Steuerberatungskanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserer Firmenkultur passen. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit und deine Motivation durchscheinen!
Mach es digital!:Da wir alles digital handhaben, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Nutze die M365-Tools, um deine Unterlagen professionell zu gestalten. Das zeigt uns gleich deine Technikaffinität!
Betone deine Organisationstalente!:In der Teamassistenz ist Organisation das A und O. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du Prioritäten setzt und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Art der Mandantschaft. Zeige im Interview, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Kanzlei Wert auf Technikaffinität legt, solltest du deine Kenntnisse in macOS, M365-Tools und CRM-Systemen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Organisations- und Koordinationstalente unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Lernbereitschaft zeigen
Betone deine Bereitschaft zur Weiterbildung und ständigen Verbesserung. Erkläre, wie du dich in deiner Freizeit fortbildest und welche Themen dich besonders interessieren. Das zeigt dein Engagement und deinen Drang nach persönlichem Wachstum.
