Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Unternehmen: Exklusive Boutique Kanzlei mit Fokus auf Rechts- und Steuerberatung.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne digitale Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Kanzleiinhabern und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kanzlei und arbeite mit innovativen KI-Tools.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Affinität zu digitalen Tools sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als exklusive Boutique Kanzlei, spezialisiert auf Rechts- und Steuerberatung, gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für eine anspruchsvolle Mandantschaft in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 stehen wir für höchste fachliche Qualität, Diskretion und eine konsequent digitale Arbeitsweise. Unser Team besteht aktuell aus acht Mitarbeitenden und arbeitet eng mit den Kanzleiinhabern Thorsten Klinkner und Adelheid Mertel-Klinkner zusammen.
Was uns auszeichnet: Wir verbinden hohe Leistungsorientierung mit einem wertschätzenden Miteinander. Eigenverantwortung, persönliches Wachstum und kontinuierliche Verbesserung sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur.
Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen weiterzuentwickeln und in einem anspruchsvollen Umfeld einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
Aufgaben- Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind die erste Ansprechperson für eingehende Telefonate und repräsentieren die Kanzlei professionell und freundlich.
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung sowie die Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA).
- Sie pflegen und verwalten digitale Mandantenakten und stellen deren Vollständigkeit und Qualität sicher.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Betreuung und Bewirtung von Mandantenterminen.
- Sie arbeiten aktiv mit digitalen Workflows, Automatisierungen und KI-gestützten Tools zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse.
- Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und gestalten die Weiterentwicklung unseres Arbeitsumfeldes aktiv mit.
- Freundlichkeit
- Hohes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- KI-Affinität und Offenheit für digitale Tools
- Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen und KI-gestützten Arbeitsmitteln.
- Die Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen sicher zu setzen.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
- Freude an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
- Interesse an modernen Technologien, digitalen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team vor Ort und fühlen sich in einem Büro-Umfeld besonders wohl.
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit den Kanzleiinhabern und kurze Entscheidungswege.
- Eine außergewöhnliche und anspruchsvolle Mandantschaft.
- Einen modernen digitalen Arbeitsplatz im Apple-Ökosystem.
- Den Einsatz moderner KI-Tools und digitaler Workflows.
- Monatliche Feedbackgespräche und eine offene, konstruktive Fehlerkultur.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten mit Übernahme externer Fortbildungskosten.
- Zugang zu Fachliteratur, Büchern, Webinaren und einer digitalen Lern-Flatrate.
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen.
- Eine überdurchschnittliche Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
Teamassistenz (m/w/d) mit KI Affinität in exlusiver Boutique Kanzlei Arbeitgeber: UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH
Als exklusive Boutique Kanzlei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und persönliches Wachstum setzt. Unsere moderne digitale Arbeitsweise und der Einsatz innovativer KI-Tools ermöglichen Ihnen, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer überdurchschnittlichen Vergütung, während Sie direkt mit den Kanzleiinhabern zusammenarbeiten und Teil eines engagierten Teams werden.
Kontaktdaten:
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) mit KI Affinität in exlusiver Boutique Kanzlei erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige dich findet. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dir einen Fuß in die Tür der Kanzlei verschaffen.
✨Zeig deine KI-Affinität!
Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, betone deine Erfahrungen mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen. Zeig, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandantschaft. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit KI Affinität in exlusiver Boutique Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für digitale Tools und KI durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Mach es persönlich!:Sprich uns direkt an und zeige, dass du dich mit unserer Kanzlei auseinandergesetzt hast. Ein paar persönliche Worte über unsere Werte oder Projekte können einen großen Unterschied machen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Kanzlei und ihre Werte
Informiere dich gründlich über die Kanzlei, ihre Spezialisierungen und die Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte der Kanzlei verstehst und schätzt, insbesondere die Kombination aus Leistungsorientierung und wertschätzendem Miteinander.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Affinität zu digitalen Tools unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine KI-Affinität
Da die Kanzlei Wert auf digitale Prozesse und KI-gestützte Tools legt, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit solchen Technologien hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dir deren Einsatz in der Kanzlei vorstellen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Kanzleiinhabern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
