Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Unternehmen: Exklusive Boutique Kanzlei mit Fokus auf Rechts- und Steuerberatung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Kanzleiinhabern und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kanzlei und arbeite mit modernen KI-Tools.
- Qualifikationen: Hohes Organisationsgeschick, KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als exklusive Boutique Kanzlei, spezialisiert auf Rechts- und Steuerberatung, gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für eine anspruchsvolle Mandantschaft in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 stehen wir für höchste fachliche Qualität, Diskretion und eine konsequent digitale Arbeitsweise. Unser Team besteht aktuell aus acht Mitarbeitenden und arbeitet eng mit den Kanzleiinhabern Thorsten Klinkner und Adelheid Mertel-Klinkner zusammen.
Was uns auszeichnet: Wir verbinden hohe Leistungsorientierung mit einem wertschätzenden Miteinander. Eigenverantwortung, persönliches Wachstum und kontinuierliche Verbesserung sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur.
Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen weiterzuentwickeln und in einem anspruchsvollen Umfeld einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
Aufgaben- Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind die erste Ansprechperson für eingehende Telefonate und repräsentieren die Kanzlei professionell und freundlich.
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung sowie die Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA).
- Sie pflegen und verwalten digitale Mandantenakten und stellen deren Vollständigkeit und Qualität sicher.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Betreuung und Bewirtung von Mandantenterminen.
- Sie arbeiten aktiv mit digitalen Workflows, Automatisierungen und KI-gestützten Tools zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse.
- Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und gestalten die Weiterentwicklung unseres Arbeitsumfeldes aktiv mit.
- Freundlichkeit
- Hohes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- KI-Affinität und Offenheit für digitale Tools
- Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen und KI-gestützten Arbeitsmitteln.
- Die Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen sicher zu setzen.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
- Freude an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
- Interesse an modernen Technologien, digitalen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team vor Ort und fühlen sich in einem Büro-Umfeld besonders wohl.
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit den Kanzleiinhabern und kurze Entscheidungswege.
- Eine außergewöhnliche und anspruchsvolle Mandantschaft.
- Einen modernen digitalen Arbeitsplatz im Apple-Ökosystem.
- Den Einsatz moderner KI-Tools und digitaler Workflows.
- Monatliche Feedbackgespräche und eine offene, konstruktive Fehlerkultur.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten mit Übernahme externer Fortbildungskosten.
- Zugang zu Fachliteratur, Büchern, Webinaren und einer digitalen Lern-Flatrate.
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen.
- Eine überdurchschnittliche Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
Teamassistenz (m/w/d) mit KI Affinität in exlusiver Boutique Kanzlei- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH
Als exklusive Boutique Kanzlei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und persönliches Wachstum setzt. Unsere moderne digitale Arbeitsweise und der Einsatz innovativer KI-Tools ermöglichen Ihnen, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer überdurchschnittlichen Vergütung, während Sie direkt mit den Kanzleiinhabern zusammenarbeiten und Teil eines engagierten Teams sind.
Kontaktdaten:
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) mit KI Affinität in exlusiver Boutique Kanzlei- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden!
✨Zeige deine KI-Affinität!
Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, betone deine Erfahrungen mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen. Zeige, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu finden und Prozesse zu optimieren.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandantschaft. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält, bewirb dich direkt über Stepstone. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert prüfen und dich im besten Fall bald im Team begrüßen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit KI Affinität in exlusiver Boutique Kanzlei- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Betone deine KI-Affinität!:Da wir in einem digitalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Affinität zu KI und digitalen Tools hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du diese Technologien in deiner Arbeit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das hilft uns, deine Bewerbung sicher und datenschutzkonform zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine KI-Affinität
Da die Kanzlei Wert auf digitale Prozesse und KI-gestützte Tools legt, solltest du während des Interviews deine Begeisterung für moderne Technologien und deine Erfahrungen damit betonen. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Abläufe zu optimieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unternehmenskultur zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
