Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Unternehmen: Exklusive Boutique Kanzlei mit Fokus auf Rechts- und Steuerberatung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit den Kanzleiinhabern und schnelle Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kanzlei mit KI-Tools und digitalen Workflows.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Affinität zu digitalen Tools sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als exklusive Boutique Kanzlei, spezialisiert auf Rechts- und Steuerberatung, gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für eine anspruchsvolle Mandantschaft in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 stehen wir für höchste fachliche Qualität, Diskretion und eine konsequent digitale Arbeitsweise. Unser Team besteht aktuell aus acht Mitarbeitenden und arbeitet eng mit den Kanzleiinhabern Thorsten Klinkner und Adelheid Mertel-Klinkner zusammen.
Was uns auszeichnet: Wir verbinden hohe Leistungsorientierung mit einem wertschätzenden Miteinander. Eigenverantwortung, persönliches Wachstum und kontinuierliche Verbesserung sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen weiterzuentwickeln und in einem anspruchsvollen Umfeld einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind die erste Ansprechperson für eingehende Telefonate und repräsentieren die Kanzlei professionell und freundlich.
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung sowie die Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA).
- Sie pflegen und verwalten digitale Mandantenakten und stellen deren Vollständigkeit und Qualität sicher.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Betreuung und Bewirtung von Mandantenterminen.
- Sie arbeiten aktiv mit digitalen Workflows, Automatisierungen und KI-gestützten Tools zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse.
- Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und gestalten die Weiterentwicklung unseres Arbeitsumfeldes aktiv mit.
Ihr Profil
- Freundlichkeit
- Hohes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- KI-Affinität und Offenheit für digitale Tools
- Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen und KI-gestützten Arbeitsmitteln.
- Die Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen sicher zu setzen.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
- Freude an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
- Interesse an modernen Technologien, digitalen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team vor Ort und fühlen sich in einem Büro-Umfeld besonders wohl.
Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit den Kanzleiinhabern und kurze Entscheidungswege.
- Eine außergewöhnliche und anspruchsvolle Mandantschaft.
- Einen modernen digitalen Arbeitsplatz im Apple-Ökosystem.
- Den Einsatz moderner KI-Tools und digitaler Workflows.
- Monatliche Feedbackgespräche und eine offene, konstruktive Fehlerkultur.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten mit Übernahme externer Fortbildungskosten.
- Zugang zu Fachliteratur, Büchern, Webinaren und einer digitalen Lern-Flatrate.
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen.
- Eine überdurchschnittliche Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
So geht es weiter
Wenn Sie bisher hierher gelesen haben, und denken „Das passt ja ganz genau zu mir!“, dann sollten wir uns unbedingt Kennenlernen.
So läuft unser Bewerbungsprozess ab
- Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
- Kurzes Telefonat zum gegenseitigen Kennenlernen.
- Selbsteinschätzung der technischen Kompetenzen.
- Digitales Vorstellungsgespräch per Videokonferenz.
- Kennenlernen vor Ort inklusive Einblick in unsere Arbeitsweise und Austausch mit dem Team.
- Schnelle Rückmeldung nach jedem Prozessschritt – in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags).
Sie wollen auch mit einem guten Gefühl und mit Vorfreude auf das, was kommt und auf das, was Sie persönlich gestalten und durch Ihren Einsatz erreichen können, jeden Morgen in den Tag starten? Dann lassen Sie uns herausfinden, wie viele Ausrufezeichen wir miteinander finden.
Herzliche Grüße
Adelheid Mertel-Klinkner
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Am Meerkamp 26
40667 Meerbusch
www.unternehmerkompositionen.com
Teamassistenz (m/w/d) mit KI Affinität in exlusiver Boutique Kanzlei Arbeitgeber: UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als exklusive Boutique Kanzlei in Meerbusch Büderich bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsweise mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und ein wertschätzendes Miteinander, während wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine überdurchschnittliche Vergütung bieten. Genießen Sie die Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team und profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen sowie einer anspruchsvollen Mandantschaft.
Kontaktdaten:
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) mit KI Affinität in exlusiver Boutique Kanzlei erhalten könntest
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen können. Und hey, vielleicht kennt dich jemand, der eine Empfehlung aussprechen kann!
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine KI-Affinität und organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. So zeigst du, dass du nicht nur interessiert, sondern auch gut vorbereitet bist.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Die Kanzlei sucht jemanden, der ins Team passt – also zeig, wer du wirklich bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit KI Affinität in exlusiver Boutique Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig deine KI-Affinität!:Da wir Wert auf digitale Tools und KI legen, erwähne unbedingt deine Erfahrungen mit diesen Technologien. Das zeigt uns, dass du gut in unser Team passt!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell darauf reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Mandantschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine KI-Affinität
Da die Kanzlei Wert auf digitale Prozesse und KI-gestützte Tools legt, solltest du deine Erfahrungen und dein Interesse an diesen Technologien betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dir deren Einsatz in der Kanzlei vorstellen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unternehmenskultur zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Werte der Kanzlei zu erfahren.
