Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team und den Geschäftsführer bei organisatorischen Aufgaben und Vorbuchhaltung.
- Unternehmen: Exklusive Boutique Kanzlei mit einem dynamischen und wachsenden Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Lern-Flatrate, Getränke zur freien Verfügung und regelmäßiges Feedback.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zu Coachings und individuelle (Fach-)Bücherflatrate.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und wachse in einem spannenden, sich verändernden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Team- oder Lead-Management und hohe Technikaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in seinem Daily Business und das Team bei allen organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechperson am Telefon bei eingehenden Anfragen.
- Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich, mit Workflows und Agenten, wo immer möglich.
- Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandant:innenakten sicher und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandant:innen bei persönlichen Terminen in unseren Räumen.
Was bieten wir Ihnen?
- Viel echte Verantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen, in einem sich stark verändernden und wachsenden Umfeld und starke Chefs und ebensolche Kolleg:innen, um An- und Miteinander zu wachsen.
- Eine herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohes Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordert.
- Zahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur und Systeme.
- Verlässliches Feedback mind. 1 Mal monatlich und eine konstruktive Fehlerkultur.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Getränke aller Art sind zur freien Verfügung (i.a. Wasser, Kaffee, Säfte). Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer.
- Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen.
- Möglichkeit zu Coachings sowie (Fach-)Bücherwand und individuelle (Fach-)Bücherflatrate.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau.
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen sowie hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag.
- Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent.
- Sie arbeiten außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen Situationen richtig zu setzen.
- Alle an Sie übergebenen Aufgaben und Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und lösen die Themen.
- Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge selbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen, und sich auch am Abend oder an Wochenenden fortzubilden, weil es dazu gehört und Lernen (= Wachsen) Ihnen Freude macht (Podcasts, Webinare, Fortbildungen, etc.).
- Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude. Es schmerzt Sie regelrecht, wenn Sie nicht effizient arbeiten können oder dürfen.
- Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice.
Fragebogen zu Skills vorab, 5-minütiges Kurztelefonat, Online-Vorstellungsgespräch, Schnuppertag, Entscheidung über Vertrag.
Teamassistenz mit KI Affinität (m/w/d) in exlusiver Boutique Kanzlei Arbeitgeber: UnternehmerKompositionen
Unsere exklusive Boutique Kanzlei bietet Ihnen als Teamassistenz mit KI Affinität ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie echte Verantwortung übernehmen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen können. Mit einer starken Feedbackkultur, flexiblen Lernmöglichkeiten und einem engagierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie spannende Herausforderungen in einem sich ständig verändernden Umfeld meistern. Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und eine Vielzahl an Annehmlichkeiten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz mit KI Affinität (m/w/d) in exlusiver Boutique Kanzlei erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie UnternehmerKompositionen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei UnternehmerKompositionen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei UnternehmerKompositionen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von UnternehmerKompositionen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit KI Affinität (m/w/d) in exlusiver Boutique Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an UnternehmerKompositionen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UnternehmerKompositionen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der UnternehmerKompositionen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
