Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und analysiere Daten für fundierte Entscheidungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich HR-Management und Datenanalyse.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Fortbildungsbudget und Zugang zu Sportprogrammen.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Kreativität und Eigeninitiative schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit datenbasierten Insights und kreativen Lösungen.
- Qualifikationen: Studium in HR/Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Fokus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Die Brücke zwischen HR-Prozessen und HR-Zahlen
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion in unserem People Solutions Team vereinst du operatives HR-Management mit datenbasierter Analyse.
So sorgst du für eine saubere, verlässliche Datenbasis.
Aus dieser Basis erstellst du verständliche Kennzahlen und Insights, mit denen unsere Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können.
Damit trägst du direkt dazu bei, dass Europas führendes Zentrum für Innovation und Gründung reibungslos und mit den richtigen Personalentscheidungen wächst.
Diese Position ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als befristete Elternzeitvertretung, bis voraussichtlich
, ausgeschrieben.
- Deine Aufgaben
- HR Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Betreuung administrativer HR-Prozesse und Anfragen aus dem Team
- Pflege der Personalstammdaten in Personio
- Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in enger Abstimmung im People Solutions Team
- Kennzahlen & Reporting
- Erstellung, Analyse und Überwachung relevanter HR-Kennzahlen und Statistiken
- Aufbereitung der Daten in übersichtlichen Berichten und Dashboards als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte
- Gehaltsüberprüfung, Beförderungsprozess & Personalplanung
- Aktive Begleitung des internen Gehaltsüberprüfungs- und Beförderungsprozesses
- Validierung der Datenbasis und Erstellung von Hochrechnungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Personalabteilung und zentralem Unternehmenscontrolling
- Prozess- & Datenoptimierung
- Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Datenqualität in unseren Systemen, basierend auf deinem Wissen aus der täglichen Datenpflege
- Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling (z.
BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal/Controlling (z.
- Personalfachkaufmann/-frau)
- Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, in der du administrative Aufgaben (Datenpflege, vorbereitende Abrechnung) mit analytischen Tätigkeiten (Reporting, Kennzahlen) kombiniert hast
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise in der Datenpflege, gepaart mit dem Blick fürs große Ganze
- Sicherer Umgang mi Personio sowie MS Excel inklusive Pivot-Tabellen und komplexer Formeln
- Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware, wie DATEV
- Du interpretierst Zahlen und HR-Daten verständlich und bereitest sie zielgruppengerecht auf
- Idealerweise erste Erfahrung mit Analytics-Tools wie Power BI
- Neugier und Souveränität im Umgang mit modernen KI-Tools, um Datenanalysen zu beschleunigen, Berichte präziser zu formulieren und administrative Routineaufgaben effizienter zu gestalten
- Deine Vorteile
- Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
- Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
- Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “Maker Space”
- weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
- Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
- Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
- Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).
- Vielfalt ist uns wichtig
Vielfalt bereichert unser Team.
Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.
Kontakt
Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager
Unternehmer TUM Gmb H
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München
#J-18808-Ljbffr
HR Generalist Daten & Reporting (m/w/d) Arbeitgeber: UnternehmerTUM gGmbH
TUM Venture Labs bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und unternehmerisches Denken gefördert werden. Als Teil eines dynamischen Netzwerks profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einer starken Unterstützung für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie der Möglichkeit, an wegweisenden Projekten im Bereich Soil Innovation mitzuwirken. Die enge Zusammenarbeit mit der Technischen Universität München und Zugang zu einem breiten Netzwerk von Experten machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist Daten & Reporting (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei UnternehmerTUM gGmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist Daten & Reporting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit UnternehmerTUM gGmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UnternehmerTUM gGmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von UnternehmerTUM gGmbH beitragen kannst!
