Entrepreneurship & tech education: program manager education (f/m/d) - münchen kreativquartier

Über uns

At Unternehmer TUM, visions turn into value. Our teams empower innovation enthusiasts to take entrepreneurial action. Together with start-ups and established companies, we drive tech start-ups forward - from the first idea to market leadership. In collaboration with the Technical University of Munich (TUM) and entrepreneur Susanne Klatten, we have been supporting future-forward start-ups such as Celonis, Konux, Lilium, inveox and Isar Aerospace since 2002. At Unternehmer TUM Academy for Innovators, we find and promote the entrepreneurial potential of individuals who shape our future. Every year, we train thousands of students, scientists, leaders, and professionals in intensive learning formats - true to our values: transformative, appreciative, sustainable. Our customers and partners are companies, foundations and public funding partners.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung unserer Bildungsprogramme – von der Koordination von Veranstaltungsorten, Catering und Materialien bis hin zur Vorbereitung von Checklisten, die alles reibungslos am Laufen halten.
• Du verwaltest die Teilnehmerkommunikation über unsere Programme: Einarbeitung neuer Kohorten, Aktualisierung der Teilnehmerdaten und bist der Ansprechpartner für Fragen und Koordination.
• Du kümmerst dich um die Programmdokumentation und -administration – Pflege unserer Tools (Notion, Slack, Google Drive), Aktualisierung der Kalender und Sicherstellung, dass unsere Ordnerstrukturen und Ressourcen immer in Ordnung sind.
• Du unterstützt die Budgetverwaltung und Finanzverfolgung – trägst zu monatlichen Berichten, Ausgabenprognosen und der Vorbereitung von Verträgen für Freiberufler und Trainer bei.
• Du baust Beziehungen zu externen Partnern und Stakeholdern auf und pflegst diese, koordinierst Zeitpläne, verwaltest Lieferungen und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Du erkundest und wendest KI-Tools an – idealerweise Claude oder ähnliche – um wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren, Prozesse zu verbessern und uns zu helfen, skalierbarere Programmoperationen aufzubauen.
• Du unterstützt die Vorbereitung von Förderanträgen und Projektvorschlägen – recherchierst Anforderungen, koordinierst Beiträge und stellst die fristgerechte Einreichung sicher.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich – z.B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften, Innovation oder ähnlich.
• 2-4 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Kontext.
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch (mind. C1).
• Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert – du verwaltest mehrere Programme parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Sicherer Umgang mit Tools wie Notion, Slack, Google Drive und Excel; Vertrautheit mit Salesforce oder Miro von Vorteil.
• Neugier auf KI-Tools – idealerweise erste Erfahrungen mit Claude oder ähnlichem – und Interesse an der Anwendung von KI zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zum Aufbau intelligenterer Prozesse im Bildungsbereich.
• Ein unternehmerisches, praxisnahes Mindset und echtes Interesse an Führung, Bildung und dem Innovationsökosystem.
• Erfahrung mit EU-Förderprogrammen oder Fördermittelmanagement (z.B. EIT, Horizon, BMBF) von Vorteil.

Deine Vorteile

• Großzügiges jährliches Weiterbildungsbudget und Katalog für interne Schulungen, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Initiative und Verantwortung.
• Unbegrenzter Zugang zu unserem High-Tech-Werkstatt "Maker Space".
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Kinderbetreuungsplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodellen, Kinderbetreuungszuschuss.
• Flexibles monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster-App (MVG, Lime, Uber, Jobrad usw.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM-Sportangeboten).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.