Entrepreneurship & Tech Education: Program Manager Education (f/m/d) - UnternehmerTUM GmbH gesucht

Über uns

At UnternehmerTUM, visions turn into value. Our teams empower innovation enthusiasts to take entrepreneurial action. Together with start-ups and etablierten Unternehmen, wir treiben Tech-Start-ups voran - von der ersten Idee bis zur Marktführerschaft. In Zusammenarbeit mit der Technischen Universität München (TUM) und Unternehmerin Susanne Klatten unterstützen wir seit 2002 zukunftsorientierte Start-ups wie Celonis, Konux, Lilium, inveox und Isar Aerospace. An der UnternehmerTUM Academy for Innovators finden und fördern wir das unternehmerische Potenzial von Individuen, die unsere Zukunft gestalten. Jährlich schulen wir Tausende von Studierenden, Wissenschaftlern, Führungskräften und Fachleuten in intensiven Lernformaten - getreu unseren Werten: transformativ, wertschätzend, nachhaltig. Unsere Kunden und Partner sind Unternehmen, Stiftungen und öffentliche Förderpartner.

Deine Aufgaben

• Als Program Manager in unserem Education-Team wirst du Teil eines dynamischen Teams und trittst unserer Mission bei, Individuen zu befähigen, eine bessere Zukunft zu schaffen!
• Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung unserer Bildungsprogramme - von der Koordination von Veranstaltungsorten, Catering und Materialien bis hin zur Vorbereitung von Checklisten, die alles reibungslos laufen lassen.
• Du verwaltest die Teilnehmerkommunikation über unsere Programme: Einarbeitung neuer Kohorten, Aktualisierung der Teilnehmerdaten und bist der Ansprechpartner für Fragen und Koordination.
• Du kümmerst dich um die Programmdokumentation und -administration - pflegst unsere Tools (Notion, Slack, Google Drive), hältst Kalender aktuell und sorgst dafür, dass unsere Ordnerstrukturen und Ressourcen immer in Ordnung sind.
• Du unterstützt die Budgetverwaltung und Finanzverfolgung - trägst zu monatlichen Berichten, Ausgabenprognosen und der Vorbereitung von Verträgen für Freiberufler und Trainer bei.
• Du baust und pflegst Beziehungen zu externen Partnern und Stakeholdern, koordinierst Zeitpläne, verwaltest Lieferungen und sorgst für ein reibungsloses Zusammenarbeiten.
• Du erkundest und wendest KI-Tools an - idealerweise Claude oder ähnliche - um wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren, Prozesse zu verbessern und uns zu helfen, skalierbarere Programmoperationen aufzubauen.
• Du unterstützt die Vorbereitung von Förderanträgen und Projektvorschlägen - recherchierst Anforderungen, koordinierst Beiträge und stellst die fristgerechte Einreichung sicher.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich - z.B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften, Innovation oder ähnlich.
• 2-4 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Kontext.
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch (min. C1).
• Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert - du verwaltest mehrere Programme parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Sichere Anwendung von Tools wie Notion, Slack, Google Drive und Excel; Vertrautheit mit Salesforce oder Miro von Vorteil.
• Neugier auf KI-Tools - idealerweise erste Erfahrungen mit Claude oder ähnlichem - und Interesse an der Anwendung von KI zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zum Aufbau intelligenterer Prozesse im Bildungsbereich.
• Ein unternehmerisches, praxisnahes Mindset und echtes Interesse an Führung, Bildung und dem Innovationsökosystem.
• Erfahrung mit EU-Förderprogrammen oder Fördermittelmanagement (z.B. EIT, Horizon, BMBF) von Vorteil.

Deine Vorteile

• Großzügiges jährliches Weiterbildungsbudget und Katalog für interne Schulungen, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Initiative und Verantwortung.
• Unbegrenzter Zugang zu unserer High-Tech-Werkstatt "MakerSpace".
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Kinderbetreuungsplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodellen, Kinderbetreuungszuschuss.
• Flexibles monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster-App (MVG, Lime, Uber, Jobrad usw.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, CrossFit, Wellpass-Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM-Sportangeboten).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.