Entrepreneurship & Tech Education: Program Manager Education (f/m/d) - For German Resident Only

Über uns

At UnternehmerTUM, visions turn into value. Unsere Teams empower innovation enthusiasts, um unternehmerisches Handeln zu ermöglichen. Gemeinsam mit Start-ups und etablierten Unternehmen treiben wir Tech-Start-ups voran - von der ersten Idee bis zur Marktführerschaft. In Zusammenarbeit mit der Technischen Universität München (TUM) unterstützen wir seit 2002 zukunftsorientierte Start-ups wie Celonis, Konux, Lilium, inveox und Isar Aerospace.

Als Program Manager in unserem Education-Team wirst du Teil eines dynamischen Teams und schließt dich unserer Mission an, Individuen zu befähigen, eine bessere Zukunft zu schaffen! Gemeinsam definieren wir deine Verantwortlichkeiten je nach deinen Fähigkeiten und Interessen in den folgenden Bereichen:

• Du übernimmst die Planung und Durchführung unserer Bildungsprogramme, einschließlich der Koordination von Veranstaltungsorten, Catering und Materialien sowie der Vorbereitung von Checklisten, die einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.
• Du verwaltest die Teilnehmerkommunikation über unsere Programme: Einarbeitung neuer Kohorten, Aktualisierung der Teilnehmerdaten und bist der Ansprechpartner für Fragen und Koordination.
• Du kümmerst dich um die Programmdokumentation und -administration, pflegst unsere Tools (Notion, Slack, Google Drive), hältst Kalender aktuell und sorgst dafür, dass unsere Ordnerstrukturen und Ressourcen immer in Ordnung sind.
• Du unterstützt die Budgetverwaltung und Finanzverfolgung, trägst zu monatlichen Berichten, Ausgabenprognosen und der Vorbereitung von Verträgen für Freiberufler und Trainer bei.
• Du baust Beziehungen zu externen Partnern und Stakeholdern auf und pflegst diese, koordinierst Zeitpläne, verwaltest Ergebnisse und sorgst für ein reibungsloses Zusammenarbeiten.
• Du erkundest und wendest KI-Tools an, idealerweise Claude oder ähnliche, um wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren, Prozesse zu verbessern und skalierbare Programmoperationen aufzubauen.
• Du unterstützt die Vorbereitung von Förderanträgen und Projektvorschlägen, recherchierst Anforderungen, koordinierst Beiträge und stellst die fristgerechte Einreichung sicher.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich, z.B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften, Innovation oder ähnlich.
• 2-4 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Kontext.
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch (min. C1).
• Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert; du verwaltest mehrere Programme parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Sicherer Umgang mit Tools wie Notion, Slack, Google Drive und Excel; Vertrautheit mit Salesforce oder Miro von Vorteil.
• Neugier für KI-Tools, idealerweise erste Erfahrungen mit Claude oder ähnlichem und Interesse an der Anwendung von KI zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zum Aufbau intelligenterer Prozesse im Bildungsbereich.
• Ein unternehmerisches, praxisorientiertes Mindset und echtes Interesse an Führung, Bildung und dem Innovationsökosystem.
• Erfahrung mit EU-Förderprogrammen oder Fördermittelmanagement (z.B. EIT, Horizon, BMBF) von Vorteil.

Deine Vorteile

• Großzügiges jährliches Weiterbildungsbudget und Katalog für interne Schulungen, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Initiative und Verantwortung.
• Unbegrenzter Zugang zu unserer High-Tech-Werkstatt "MakerSpace".
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Kinderbetreuungsplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodellen, Kinderbetreuungszuschuss.
• Flexibles monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster-App (MVG, Lime, Uber, Jobrad usw.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, CrossFit, Wellpass-Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM-Sportangeboten).

Vielfalt ist uns wichtig. Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.