(Senior) Manager Events & Communications (m/w/d) gesucht in München

Über uns

Als Zentralteam der UnternehmerTUM sind wir Knotenpunkt für die Leuchtturm-Events und Internal Communications von Europas führendem Zentrum für Innovation und Gründung. Ob das MSC Frontier Tech Hub, das Forum UnternehmerTUM oder der Ultimate Demo Day: Gemeinsam mit internen wie externen Partnern setzen wir unsere jährlichen Top-Tier-Konferenzen und Pitch-Events mit bis zu 800 Gästen in München um. In jeder Phase einer Veranstaltung, von der ersten Konzeption über die operative und inhaltliche Umsetzung bis hin zur Evaluation, sind wir im Lead und bereiten DeepTech Startups, Investoren und Corporates so exklusive Netzwerk-Plattformen. Als Querschnittsabteilung der gut 400-köpfigen UnternehmerTUM steuern wir auch die interne Kommunikation, u.a. mit dem monatlichen Firmenmeeting oder Teamevents.

Deine Aufgaben

• Gestaltung unserer Flagship Events Forum UnternehmerTUM und Ultimate Demo Day sowie Auftritte auf der Bits & Pretzels und Events mit der TU München und Top-Partnern wie der Munich Security Conference (MSC).
• Zusammenbringen von Innovatoren und Investoren, Startups und Corporates, Politik und Wissenschaft durch attraktive Veranstaltungen.
• Zentrale Rolle bei der operativen und inhaltlichen Planung und Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit den UnternehmerTUM Programmen und Initiativen.
• Vorantreiben von Standardisierung und Automatisierung im zentralen Event-Team.
• Verantwortung für die operative Umsetzung unserer Flagship- und Kooperations-Events, einschließlich Logistik, Lieferantenmanagement, Agendasetting, Speakermanagement, Regieplan und Koordination vor Ort sowie abschließender Evaluation.
• Steuerung des internen Projektteams und proaktive Vernetzung mit relevanten Kolleg_innen aus Programmen, Marketing oder Sales.
• Zuverlässigkeit im Budget-Tracking.
• Digitale Affinität und Übernahme des Teilnehmermanagements via unserer Event-Management-Plattform.
• Anleitung von Kolleg_innen und Erstellung von Mailings.
• Identifikation relevanter Themen und möglicher inhaltlicher und/oder Sponsoring-Partner.

Dein Profil

• 4+ Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung kleiner bis groß angelegter Events.
• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Eventmanagement, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und Fähigkeit, mehrere Workstreams gleichzeitig zu koordinieren - auch unter Zeitdruck.
• Nachgewiesene Fähigkeit, in anspruchsvollen Umgebungen zu bestehen und gelassen sowie wirkungsvoll zu bleiben, auch wenn die Stakeholder-Komplexität hoch ist.
• Erfahrung in der Verhandlung mit Locations, Agenturen und externen Dienstleistenden, inklusive Vertragsmanagement.
• Sicherer Umgang mit digitalen Event-Tools und -Plattformen (z. B. für Registrierung, Einladungsmanagement, Matchmaking, Agenda-Management, Salesforce).
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/C2).
• Analytisches Denken mit Erfahrung im KPI-basierten Event-Reporting.

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung.
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt «MakerSpace».
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit für eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodellen, Kinderbetreuungszuschuss.
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM-Sportangeboten).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

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Kontakt

Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager UnternehmerTUM GmbH Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München www.unternehmertum.de