Chief of Staff (COO-Office) m / w / d

Chief of Staff (COO-Office) m / w / d

Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den COO bei der Steuerung von Talent- und Startup-Initiativen.
  • Unternehmen: UnternehmerTUM, ein führendes Innovationszentrum für nachhaltige Tech-Innovationen.
  • Vorteile: End-to-End Verantwortung für spannende Projekte und ein jährliches Weiterbildungsbudget.
  • Weitere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung.
  • Warum dieser Job: Arbeite im Zentrum von Innovation und Technologie mit einem hochmotivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrere Jahre Projektmanagement-Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Permanent employee, Full-time · Garching, München KreativquartierÜber unsUnternehmerTUM arbeitet mit führenden Innovations-Standorten zusammen, um nachhaltige Tech-Innovationen mit einem positiven Impact für Mensch und Umwelt zu fördern. Mit unseren internationalen und nationalen Initiativen, Aktivitäten und Events gestalten wir wertschöpfende Netzwerke.In deiner Position als Chief of Staff unterstützt du den COO bei der Steuerung dieser Talent- und Startup-Initiativen, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für reibungslose Abstimmungen mit internen und externen Partner_innen. So trägst du aktiv dazu bei, Netzwerke zu gestalten und die Innovationskraft innerhalb UTUM von Startups und Talenten weiter voranzubringen.Deine AufgabenStrategische Unterstützung: Du begleitest unseren COO bei der Bereichssteuerung und sorgst dafür, dass Talent- und Startup-Initiativen strategisch wie operativ umgesetzt werden.Effektive Projektsteuerung: Du planst, koordinierst und verfolgst bereichsübergreifende Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem COO und den Directors.Schnittstellenmanagement: Du stellst eine reibungslose Abstimmung mit Bereichsleitungen, der TUM und unseren UnternehmerTUM-Tochtergesellschaften sicher.Analytische Begleitung: Du erstellst fundierte Analysen und Reportings und leitest daraus konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Talent- und Startup Journey ab.Outputorientierte Zusammenarbeit: Du förderst eine proaktive, ergebnisorientierte Arbeitsweise und entwickelst unsere Themenfelder kontinuierlich weiter.Dein ProfilDrive: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium und die Ambition, Projekte voranzutreiben.Experience: Du bringst mehrere Jahre Projektmanagement-Erfahrung mit, am liebsten durch vorherige Jobs bei einer Unternehmensberatung oder im Startup-Umfeld.Entrepreneurship: Gründungserfahrung oder ein Background im Bereich Investments sind dein starkes Plus.Ecosystem: Das deutsche und internationale Startup-Ökosystem ist dein Spielfeld.Kommunikation: Auf Deutsch und Englisch (jeweils C2) überzeugst du mit Klarheit und Präzision.Stakeholder-Management: Mit Entscheidungsträger_innen auf C-Level und wissenschaftlichen Partner_innen gehst du souverän um.Smart Mind: Analytisches Denken, Prozesssicherheit und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.Deine VorteileDu hast End-to-End Verantwortung für spannende Projekte auf nationaler und internationaler Ebene und arbeitest mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenDich erwartet ein hochmotiviertes, innovatives Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative & Selbstbestimmung schätzt und fördertDu arbeitest im Zentrum von Innovation und Technologie und erhältst spannende Einblicke ins Start-up Ökosystem sowie exzellente Möglichkeiten zur Vernetzung in die Gründer- & Start-up-SzeneEntwickle Dich weiter - lerne von Deinem Team, den UnternehmerTUM Kollegen_innen und in unseren Weiterbildungen. Dafür steht Dir auch ein jährliches Budget zur VerfügungVielfalt ist uns wichtigVielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Carolin Elisabeth Nagelstutz I Business Partner People & CultureUnternehmerTUM GmbHLichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München #J-18808-Ljbffr

Chief of Staff (COO-Office) m / w / d Arbeitgeber: UnternehmerTUM

UnternehmerTUM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Eigeninitiative und Selbstbestimmung geschätzt werden. Als Chief of Staff hast du die Möglichkeit, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und wertvolle Einblicke in das Startup-Ökosystem zu gewinnen. Zudem fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Netzwerk.

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Kontaktdaten:

UnternehmerTUM Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (COO-Office) m / w / d erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Meetups oder Webinare und knüpfe Kontakte zu Entscheidungsträgern. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobmöglichkeiten aufmerksam gemacht wirst.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Oft sind die besten Chancen nicht ausgeschrieben!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei UnternehmerTUM im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Innovation und Startups zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (COO-Office) m / w / d mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeiten
Stakeholder-Management
Strategische Planung
Koordination
Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.

Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele für Projekte, die du geleitet hast, und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.

Achte auf die Details!:Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du dir Mühe gibst und professionell bist. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UnternehmerTUM vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Mission von UnternehmerTUM. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Stakeholder-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie sie auf die Herausforderungen der Position als Chief of Staff zutreffen.

Analytisches Denken demonstrieren

Bereite dich darauf vor, analytische Fragestellungen zu beantworten. Du könntest gebeten werden, eine Situation zu analysieren oder Lösungsvorschläge zu unterbreiten. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Probleme zu durchdringen und strategische Entscheidungen zu treffen.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen der COO konfrontiert ist, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.