Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere HR-Prozesse mit innovativen Automatisierungslösungen und KI-Tools.
- Unternehmen: UTUM, ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf People & Culture.
- Vorteile: Großzügiges Fortbildungsbudget, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Sportprogrammen.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das alle qualifizierten Bewerber ermutigt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit kreativen Lösungen und echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Operations-Bereich und Kenntnisse in Automatisierungstools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Wir entwickeln People & Culture bei UTUM gezielt weiter, von einem gewachsenen HR-Bereich hin zu einer strukturierten, strategischen HR-Organisation.
Deine Rolle ist ein zentraler Baustein davon.
Als erste Person in dieser Rolle analysierst du, wie wir intern arbeiten: von Recruiting über Onboarding bis zu Performance- und Entwicklungsprozessen.
Du automatisiert, was automatisiert werden kann, setzt KI gezielt ein und leitest Projekte, die einen echten Unterschied machen – für das Team und für die Menschen im Unternehmen.
- Deine Aufgaben
- HR-Prozesse analysieren und dokumentieren – von Recruiting und Onboarding bis zu Offboarding und HR-Reporting
- Automatisierungslösungen für wiederkehrende People-Prozesse entwickeln, umsetzen und pflegen (z. B. Vertragsmanagement, Onboarding-Workflows, Anfragensteuerung, Freigabeprozess)
- KI-Tools im HR-Kontext einführen – z. B. für Kandidatenkommunikation, Dokumentation oder People Analytics
- Projekte eigenverantwortlich führen: Konzept, Kommunikation. Stakeholder Management, Umsetzung, Change Management
- Standards und Playbooks entwickeln, die das gesamte People-Team entlasten
- Schnittstelle zu IT, Führungskräften und externen Tool-Anbietern
- Unterstützung bei Projekten der Organisationsentwicklung (z. B. Kultur- und Leadership-Initiativen) mit Fokus auf Organisation, Umsetzung und Prozessbegleitung
- Perspektivisch: Mitwirkung an People/Talent-Development-Themen (z. B. Unterstützung bei Learning-Formaten oder Programmen wie z B Talent Management, Lerntag)
- Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations-Umfeld mit klarem Fokus auf Prozesse und Systemverantwortung
- Du nutzt KI-Tools aktiv im Arbeitsalltag und kannst konkrete Anwendungsbeispiele aus dem HR-Kontext nennen
- Du hast mindestens ein größeres HR-Projekt (z. B. Tool-Einführung, Prozess-Redesign) eigenständig geführt
- Du strukturierst komplexe Abläufe, erkennst Schwachstellen und entwickelst skalierbare Lösungen, auch ohne klare Vorgabe
- Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make ist von Vorteil
- Kenntnisse in HR-Tech- bzw. HRIS-Systemen, idealerweise mit Personio
- Ein Grundverständnis für HR-Metriken und People Analytics rundet dein Profil ab
- Interesse an Themen der Organisationsentwicklung, eigene Erfahrung darin ist kein Muss
- Deine Vorteile
- Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
- Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
- Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “Maker Space”
- weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
- Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
- Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
- Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).
- Vielfalt ist uns wichtig
Vielfalt bereichert unser Team.
Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.
Kontakt
Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager Unternehmer TUM Gmb H Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München
People & Culture Operations Consultant (m/w/d) Arbeitgeber: UnternehmerTUM
UnternehmerTUM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Talentmarketing die Möglichkeit bietet, aktiv an spannenden Marketingprojekten zu arbeiten und deine kreativen Ideen einzubringen. Mit einem großzügigen Fortbildungsbudget, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Sportprogramm fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem schätzt UnternehmerTUM Vielfalt und Inklusion, was ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Operations Consultant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf UnternehmerTUM aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch UnternehmerTUM, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Operations Consultant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei UnternehmerTUM klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UnternehmerTUM vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie UnternehmerTUM die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
