Project Coordinator Incubation (f/m/d)

Über uns UnternehmerTUM bietet Gründern und Startups einen umfassenden Service von der ersten Idee bis zum Börsengang. Ein Team aus erfahrenen Unternehmern, Wissenschaftlern, Managern und Investoren unterstützt Gründer bei der Entwicklung ihrer Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle. Die Experten begleiten sie aktiv beim Aufbau ihrer Unternehmen, dem Markteintritt und der Finanzierung - auch über den UnternehmerTUM Fonds. Für Industriepartner ist UnternehmerTUM eine einzigartige Plattform für die Zusammenarbeit mit neuen Unternehmen und zur Erweiterung ihrer Innovationskraft und -kultur. UnternehmerTUM wurde 2002 von der Unternehmerin Susanne Klatten gegründet. Mit mehr als 100 wachstumsstarken Technologie-Startups pro Jahr und seinem einzigartigen Angebot ist es das führende Zentrum für Unternehmensgründungen in Deutschland. XPRENEURS ist der in München ansässige Inkubator für Deep-Tech-Startups von UnternehmerTUM. Im 3-monatigen Vollzeitprogramm unterstützen wir starke, frühphasige Teams auf ihrem Weg zum Markteintritt, indem wir ihnen helfen, ihr Geschäftsmodell zu validieren, ihre ersten Kunden zu gewinnen und ihre erste Investition zu sichern. Durch unser großes Netzwerk bieten wir Unternehmern Zugang zum High-Tech-Labor MakerSpace, globalen B2B-Kunden sowie Pre-Seed- und Seed-Finanzierungen. Unser Büro befindet sich im Munich Urban Colab, einem lebendigen und aufregenden neuen Innovationszentrum in München.

Ihre Mission In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Teil des XPRENEURS Inkubators und unterstützen unser Team in verschiedenen Projekten mit internen und externen Stakeholdern wie z.B. der Europäischen Kommission, Unternehmenspartnern oder Stiftungen.

• Projektkoordination (20%): Planen, steuern und überwachen Sie Projekte, indem Sie Zeitpläne, Ressourcen und Ergebnisse verwalten. Sicherstellen eines reibungslosen Fortschritts und der Ausrichtung an den Zielen. Strategische Initiativen vorantreiben, um unser Ökosystem für Startups über UnternehmerTUM und XPRENEURS zu verbessern.
• Präsentationserstellung und Kommunikation (30%): Professionelle und visuell ansprechende Präsentationen für Meetings, Workshops und Stakeholder gestalten. Als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation und Zusammenarbeit fungieren.
• Berichterstattung und Qualitätssicherung (10%): Prägnante und informative Berichte erstellen, KPIs überwachen und die Einhaltung von Qualitätsstandards für alle Ergebnisse für uns und unsere Partner sicherstellen.
• Administrative Unterstützung (40%): Projektunterlagen pflegen und organisieren, Rechnungen bearbeiten, Arbeitsabläufe verwalten und verschiedene Ad-hoc-Aufgaben erledigen. Das Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen unterstützen.

Ihr Profil Hochgradig strukturiert und systematisch: Sie haben einen methodischen Ansatz zur Arbeit, der sicherstellt, dass nichts durch die Maschen fällt. Affinität zu Tools: Sie sind versiert im Umgang mit Tools wie Google Slides und Google Sheets, die es Ihnen ermöglichen, Prozesse effektiv zu optimieren. Geschickt in der Präsentationsgestaltung: Sie sind hervorragend darin, klare und ansprechende Präsentationen und Berichte zu erstellen, die komplexe Ideen einfach vermitteln. Selbststarter und Motivator: Sie haben Erfahrung im eigenständigen Management von Projekten, ergreifen die Initiative und inspirieren andere, gemeinsame Ziele zu erreichen. Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, was eine nahtlose Kommunikation über verschiedene Teams und Stakeholder hinweg ermöglicht.

Was wir bieten Eine spannende Gelegenheit, in der Sie ein hohes Maß an Verantwortung übernehmen und einen starken Einfluss in einem unternehmerischen Umfeld haben können. Die Möglichkeit, in einem jungen, vielfältigen und leistungsstarken Team zu arbeiten, das die Zukunft der Technologie maßgeblich gestaltet. Die Mitarbeiter sind hochmotivierte, aufgeschlossene Menschen, selbstständig und mit einem großartigen Teamgeist. Zugang zu den neuesten und innovativsten Technologien und die Möglichkeit, die hellsten Unternehmer und Menschen in der Startup-Szene zu treffen.

Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Alina Beck, Talent Acquisition Manager UnternehmerTUM GmbH 85748 Garching b. München