Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei juristischen Aufgaben und der Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen.
- Unternehmen: Einer der größten Arbeitgeberverbände in Nordrhein-Westfalen mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Betriebsklima und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Unternehmerverbandsgruppe mit ihren sieben Einzelverbänden und ihren rund 700 Mitgliedsunternehmen gehört zu den größten Arbeitgeberverbänden Nordrhein-Westfalens. Die Schwerpunkte sind das Arbeits- und Sozialrecht, die Tarifpolitik sowie die Interessenvertretung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz/Sachbearbeiterin in Voll-/Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).
Tätigkeiten (schwerpunktmäßig):- Zuarbeit für den Juristen/Juristin
- Schriftsatzerstellung über eBO (elektronisches Bürger- und Organisationspostfach)
- Terminkoordinierung mit Arbeitsgerichten/Mitgliedsunternehmen
- Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen/Arbeitsgerichten
- Fristenwahrung
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse in Microsoft-Office (Word/Excel/Powerpoint)
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- zuverlässige Arbeitsweise
- Eintritt (sofort/nächstmöglicher Zeitpunkt)
- Voll-/Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche)
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
- umfassende Einarbeitung
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen – einschließlich tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – an: Regina Weiß-Fernekes, Leitung Ausbildung / Personalentwicklung, E-Mail: weiss-fernekes@unternehmerverband.org
Assistenz/Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Unternehmerverbandsgruppe e.V.
Die Unternehmerverbandsgruppe bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einer umfassenden Einarbeitung sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und das angenehme Betriebsklima in einem kleinen Team machen die Position als Assistenz/Sachbearbeiter/in besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Unternehmerverbandsgruppe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz/Sachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Unternehmerverbandsgruppe e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Unternehmerverbandsgruppe e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz/Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Unternehmerverbandsgruppe e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmerverbandsgruppe e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Unternehmerverbandsgruppe e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
