Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen zum 01.02.2027 eine
Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt
im Sachgebiet "Hochbau" des Geschäftsbereichs "Technisches Bauamt/ Liegenschaften".
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit
- Homeofficemöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
- 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
- Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
- Großraum-München-Zulage
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung u. v. m.
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
- Assistenz der Sachgebietsleitung
- Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen
- Nachverfolgen von Aufgaben aus Meetings und Email-Kommunikation
- Durchführung von Vergabeverfahren sowie Teilnahme an Submissionen
- Führen des Rechnungseingangs- und Ausgangsbuchs
- Mithilfe bei Aktenzusammenstellung und selbständige Archivierung
- Assistenz bei der Erstellung von Beschlussvorlagen
Ihr Profil:
- Ausbildung als Bürokauffrau (w/m/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) (AL I/BL I) bzw. ähnliche Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter und sicherer Umgang in MS-Office und Internet-Anwendungen
- Selbständige, organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.
Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Ilmberger-Geissler unter Tel. 089 31009 357. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.
Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier. Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.
www.unterschleissheim.de
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Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt in Unterschleißheim Arbeitgeber: Unterschleißheim
Die Stadt Unterschleißheim bietet Ihnen als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Bauordnung/Bauleitplanung eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Darüber hinaus profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Betriebsklima, das von Teamgeist geprägt ist.
