Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with diverse administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH, a leader in innovative machine construction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, modern workplace, free parking, and regular company events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or communication, with relevant experience and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Fluent English required; additional languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistent*in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Aufgaben. Sie erfüllen wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben
- Sie stoßen interne Projekte an und agieren als Schnittstelle zwischen den Bereichen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Events
- Organisation von Terminen und Reisen bis hin zur Übernahme des betrieblichen Reisemanagements
- Vor- und Nachbereitung von Empfängen von Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern und Pressemitteilungen
- Erstellung von Analysen in verschiedenen Bereichen und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragen
- Übernahme individueller Projekte
Ihr Profil
- Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Industriesektor
- Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
- Fremdsprachenkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe soziale und internationale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Innovative Arbeitsatmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Kostenfreies Parken
- Programm zur innerbetrieblichen Altersvorsorge
- Cafeteria und kostenfreie Wasserspender
- Regelmäßige Firmenevents
- Arbeitskleidung
- Anteilige Übernahme der Kinderbetreuungskosten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH
Kontaktperson:
Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH HR Team
info@usmb.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Tools du dafür verwendet hast, um deine Effizienz zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erwähnen. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Unterstützung von Geschäftsführungen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Industriesektor und deine Sprachkenntnisse ein.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH vorbereitest
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Projekte angestoßen hast. Dies zeigt, dass du die Fähigkeit besitzt, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
✨Hervorragende Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Meetings oder der Koordination von Reisen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fremdsprachenkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern zu sprechen. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
✨Soziale Kompetenz und Integrität hervorheben
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, die deine soziale Kompetenz und Loyalität zeigen. Dies könnte durch Teamarbeit oder den Umgang mit sensiblen Informationen geschehen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, dem sie vertrauen können.
