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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the sales management with order processing, customer care, and project planning.
- Arbeitgeber: Join Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH, a leader in innovative machine construction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, modern workplace, and regular company events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, engage with clients, and develop your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or degree in business/engineering is required; experience in office organization is a plus.
- Andere Informationen: Fluent English is essential; other languages are a bonus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung
- Versandabwicklung
- Telefonische Kundenbetreuung und Terminkoordination
- Kundenstammpflege im ERP System
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Planungsunterstützung bei Kundenprojekten
- Angebots- und Vertragserstellung
- Erstellung und Bearbeitung von Formularen und Vertragsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Vorbereitung von Präsentationen
- Vorbereitung und Teilnahme an nationalen und internationalen Messen
- Engagierte Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Vorbereitung und Leitung von Vertriebsmeetings
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung, sowie Begleitung von Kundenterminen
- Erstellung von Projektplänen
- Unterstützung im Vertriebscontrolling durch die Aufbereitung und Verfolgung relevanter Vertriebskennzahlen
- Unterstützung bei der Budgetplanung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswesen / Ingenieurwesen oder gepr. Fach-/Betriebswirt / o.ä.
- Affinität zu den Bereichen Technik und Industrie von Vorteil
- Gutes technisches und prozessuales Grundverständnis und professioneller Umgang mit MS Office-Produkten und ERP-Systemen wünschenswert
- Sie haben Spaß am direkten Kundenkontakt und sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Sie haben eine strukturierte & fokussierte Arbeitsweise und sind flexibel
- Sie können Ihre Gesprächspartner mit Ihren Ideen begeistern und gewinnen mit Ihren Lösungsvorschlägen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation von Vorteil
- Selbstsicherheit und Kommunikationsstärke sowie Organisationsfähigkeiten
- Hands-on-Mentalität
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Innovative Arbeitsatmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Kostenfreies Parken
- Programm zur innerbetrieblichen Altersvorsorge
- Cafeteria und kostenfreie Wasserspender
- Regelmäßige Firmenevents
- Arbeitskleidung
- Anteilige Übernahme der Kinderbetreuungskosten
Assistenz der Vertriebsleitung - Technischer Vertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH
Kontaktperson:
Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH HR Team
info@usmb.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Vertriebsleitung - Technischer Vertrieb (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im technischen Vertrieb und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Technik und Industrie. Zeige während des Gesprächs, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst viel mit Kunden und dem Vertriebsteam kommunizieren, also übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Vertriebsleitung - Technischer Vertrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im technischen Vertrieb.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Zeige, wie du zur Unterstützung der Vertriebsleitung beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Englischkenntnisse klar dargestellt sind und alle relevanten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unterschütz Sondermaschinenbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine Affinität zu Technik und Industrie erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Rolle erfordert einen direkten Kundenkontakt. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in der Kundenbetreuung oder bei der Koordination von Terminen. Deine Fähigkeit, Ideen zu präsentieren und andere zu überzeugen, wird entscheidend sein.
✨Strukturiere deine Antworten
Eine strukturierte und fokussierte Arbeitsweise ist wichtig. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen und Erfolge zu erläutern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
