Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Eine der größten Rechts- und Steuerberatungssozietäten der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 13. Monatsgehalt und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Ansprechperson und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mit 25 Anwälten, 3 Notaren, 4 Steuerberatern und über 60 Mitarbeitenden sind wir eine der größten Rechts- und Steuerberatungssozietäten der Region. Unser engagiertes Team setzt sich dafür ein, unseren Mandanten die bestmögliche rechtliche Unterstützung zu bieten. Für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 01./15.08. eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit zwischen 10 bis 20 Wochenstunden, die den Überblick behält, Prozesse koordiniert und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungiert.
Als Office Manager (m/w/d) bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, und unterstützt unsere Teams in allen organisatorischen Belangen. Kurz gesagt:
- Employee Lifecycle Management von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zum Offboarding, einschließlich der Pflege von Personalunterlagen
- Organisation & Verwaltung
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung sowie zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und Umsetzung von Projekten
- Planung und Organisation von Team-Events
Du als künftiger Stelleninhaber überzeugst mit folgenden Eigenschaften:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Personaladministration oder Verwaltung wäre wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im kollegialen Umfeld
- Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten
- 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze
- E-Bike-/Fahrrad-Leasing
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Unützer, Wagner, Werding Rechtsanwälte · Steuerberater
Als eine der größten Rechts- und Steuerberatungssozietäten der Region bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, während flexible Arbeitszeiten in Teilzeit es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die bestmögliche Unterstützung unserer Mandanten einsetzt.
Kontaktdaten:
Unützer, Wagner, Werding Rechtsanwälte · Steuerberater Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Unützer, Wagner, Werding Rechtsanwälte · Steuerberater direkt ein Teilzeitangebot für die Position Office Manager (m/w/d) in Teilzeit finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Unützer, Wagner, Werding Rechtsanwälte · Steuerberater verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Unützer, Wagner, Werding Rechtsanwälte · Steuerberater als Teilzeitkraft für Office Manager (m/w/d) in Teilzeit wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Unützer, Wagner, Werding Rechtsanwälte · Steuerberater interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unützer, Wagner, Werding Rechtsanwälte · Steuerberater vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Unützer, Wagner, Werding Rechtsanwälte · Steuerberater zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
