Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office Management und übernehme zentrale kaufmännische Aufgaben in einem Ingenieurbüro.
- Unternehmen: Etabliertes Ingenieurbüro mit familiärem Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich langfristig in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gern organisiert, behalten kaufmännische Abläufe im Blick und möchten in einem etablierten Ingenieurbüro Verantwortung im Office Management übernehmen? Für unser Ingenieurbüro in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Office Management / Sekretariat. Die Position ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit möglich.
Sie übernehmen zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben und werden mit dem Ziel einer langfristigen Nachfolge gründlich eingearbeitet. Unverzagt Ingenieure ist ein seit 1947 tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung im Hochbau mit besonderer Erfahrung im Bauen im Bestand.
Aufgaben- Vorbereitende Buchführung
- Verwaltung der Personalakten
- Materialeinkauf
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen mit Bauherren
- Abrechnung der Leistungen von Ingenieuren und Konstrukteuren nach Stunden oder nach Leistungsphasen der HOAI
- Formelle Abwicklung von Bewerbungen bei öffentlichen Ausschreibungen
- Kaufmännische Projektablage
- Anwendung unserer Büro- und Controlling-Software
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Sekretariat oder Büroorganisation ist wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Umfeld Ingenieurwesen, Architektur oder Bauen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit vorbereitender Buchführung, Angebotswesen, Vertragswesen oder öffentlichen Ausschreibungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Gründliche Einarbeitung mit Perspektive auf eine langfristige Rolle im Office Management / Sekretariat
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Ingenieurbüro
- Kurze Wege und persönliches Miteinander in einem familiären Team
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über JOIN. Ein Lebenslauf genügt im ersten Schritt. Weitere aussagekräftige Unterlagen können Sie gern ergänzen.
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat im Ingenieurbüro (m/w/d) Arbeitgeber: UNVERZAGT INGENIEURE PartGmbB
Unverzagt Ingenieure bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten Ingenieurbüro in Wiesbaden eine verantwortungsvolle Position im Office Management zu übernehmen. Mit einer unbefristeten Festanstellung und der Perspektive auf eine langfristige Rolle profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung, einem familiären Team und kurzen Wegen, die eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen. Zudem erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung und die Chance, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
UNVERZAGT INGENIEURE PartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Sekretariat im Ingenieurbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Ingenieurbüro anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Ingenieurbüro und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Ein Lebenslauf reicht im ersten Schritt, also mach es dir leicht und leg los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Sekretariat im Ingenieurbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du Erfahrung im Office Management oder im Ingenieurbereich hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Ein Lebenslauf reicht im ersten Schritt aus, aber zögere nicht, weitere Unterlagen hinzuzufügen, die uns von dir überzeugen könnten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNVERZAGT INGENIEURE PartGmbB vorbereitet
✨Organisiere dich gut!
Bereite dich auf das Interview vor, indem du alle relevanten Unterlagen und Informationen über das Ingenieurbüro sammelst. Mach dir Notizen zu den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine kaufmännischen Fähigkeiten!
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Buchführung demonstrieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich organisiert und strukturiert gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office sind wichtig!
Stelle sicher, dass du mit Microsoft Excel und anderen Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen!
Da Teamarbeit in einem Ingenieurbüro wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die zeigen, wie du gut im Team gearbeitet hast. Überlege dir, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in früheren Teams eingenommen hast.
