Karriere.at/jobs/10036801 Finance, HR & Admin Allrounder (f/m/x) - Karenzvertretung Finanzen, Personal und Admin in einer Rolle: Werde unsere Karenzvertretung (12/2026-07/2028) in Wien - mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, bis zu 4 Tagen Homeoffice Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 3.500 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Wien Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling Eintrittsdatum Stelle verfügbar ab 01.12.2026 Befristung Stelle befristet bis 31.07.2028 Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Unwired Networks Gmb H Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Wien, Berlin Wir suchen ab Dezember 2026 eine Karenzvertretung für unser Finance-, HR- und Admin-Team - befristet bis Juli 2028. Als Allrounder:in arbeitest du direkt mit unserer Deputy CFO zusammen, die in dieser Zeit die Abteilung und den Finanzbereich leitet. Deine Aufgaben Finanzen & Controlling * Erstellung und Bearbeitung von Projektabrechnungen * Erstellung von Auftrags- und Stornobestätigungen * Vorbereitung von Zahlungsläufen und Bankabstimmungen * Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung und erste Ansprechperson für Rückfragen * Mitarbeit bei Monatsabschluss und Jahresabschluss * Pflege der Finanzplanung; Unterstützung bei Forecasts, KPI-Tracking und Reporting * Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatung und Rechtsanwält:innen Personal * Unterstützung bei der monatlichen Lohnverrechnung * Unterstützung bei On- und Offboarding inkl. Verträgen, An- und Abmeldungen und Account-Management * Unterstützung im Recruiting: Stelleninserate, Bewerber:innen-Koordination, Terminplanung Administration * Vertrags- und Dokumentenmanagement, Ablage und Archivierung * Mitarbeit am Qualitäts- und Informationssicherheits-Managementsystem für Finanz-, HR- und Admin-Prozesse Das bringst du mit * Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar) * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration * Solides Verständnis von Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen sowie Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht * Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools * Selbständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise - du arbeitest dich schnell in bestehende Prozesse ein * Organisationstalent und eine proaktive Hands-on-Mentalität, auch bei vielen parallelen Themen * Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten * Kommunikationsstärke im Austausch mit Team, Geschäftsführung und externen Partnern * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) * Verfügbarkeit ab Dezember 2026 für die gesamte Vertretungsdauer bis Juli 2028 Ein Plus: Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team, mit Fördermanagement oder ISO-basierten Managementsystemen. Wir bieten * Vollzeitposition mit 38,5 Std./Woche (Teilzeit ab 30 Std. möglich), befristet von Dezember 2026 bis Juli 2028 * Abwechslungsreiche Allrounder-Rolle mit echter Verantwortung in Finanzen, Personal und Administration * Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung * Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 4 Tagen Homeoffice/Wochen * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Rücksicht auf Familie und persönliche Bedürfnisse * Laptop, Jahreskarte, Firmenhandy und Internetanschluss inkl. privater Nutzung * Kollegiales Umfeld in einem internationalen, kleinen Team (ca. 25 Personen) * Regelmäßige Afterworks und Events - alles von der Firma bezahlt Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * 30 - 38,25 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Erfahrung in Buchhaltung od. Controlling oder Finanzadministration * Solides Verständnis von Buchhaltung & Fakturierung und Mahnwesen * Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht * Sehr gute Excel-Kenntnisse * Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools Nice-To-Have Kenntnisse * Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team * Fördermanagement oder ISO-basierte Managementsysteme Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 * Englisch C1 Erforderliche Ausbildung * Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar) Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * 30 - 38,25 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Erfahrung in Buchhaltung od. Controlling oder Finanzadministration * Solides Verständnis von Buchhaltung & Fakturierung und Mahnwesen * Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht * Sehr gute Excel-Kenntnisse * Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools Nice-To-Have Kenntnisse * Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team * Fördermanagement oder ISO-basierte Managementsysteme Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 * Englisch C1 Erforderliche Ausbildung * Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar) Gehalt Die Anstellung erfolgt nach dem IT-Kollektivvertrag, Einstufung ST1. Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens 3.500 EUR (Vollzeit, 38,5 Std.). Das Gehalt sowie eine mögliche Überzahlung richten sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. 3.500 EUR Benefits Gute Anbindung Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung Flexible Arbeitszeiten Home Office bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche Firmennotebook Verkehrsmittelzuschuss Jahreskarte Jahreskarte Firmenhandy Team-Events Regelmäßige Afterworks und Events - alles von der Firma bezahlt Regelmäßige Afterworks und Events - alles von der Firma bezahlt Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Gute Anbindung Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung Flexible Arbeitszeiten Home Office bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche Firmennotebook Verkehrsmittelzuschuss Jahreskarte Jahreskarte Firmenhandy Team-Events Regelmäßige Afterworks und Events - alles von der Firma bezahlt Regelmäßige Afterworks und Events - alles von der Firma bezahlt Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Konditionen Startdatum: 01.12.2026 Befristung bis 31.07.2028 Bewirb dich - wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Finance, Hr & Admin Allrounder (f/m/x) Karenzvertretung in Wien Arbeitgeber: Unwired Networks GmbH
Unwired Edge Cloud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld in Wien zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer kollegialen Unternehmenskultur fördern wir Eigenverantwortung und bieten flexible Arbeitsmodelle. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Teams, regelmäßige Teamevents und eine umfassende Unterstützung für Ihre berufliche Weiterentwicklung, während Sie an einer Plattform arbeiten, die den europäischen Transportsektor revolutioniert.
