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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze das Team bei der Optimierung von Zahlungsprozessen.
- Arbeitgeber: Innovatives E-Commerce-Unternehmen mit globaler Präsenz und dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und trage zur Skalierung von Marken bei.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Teamumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
unybrands wurde 2020 von einer Gruppe von Partnern gegründet, die eine gemeinsame Vision teilen: die führende E-Commerce-Plattform für Mikro-Marken aufzubauen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Miami und ist global mit Teams in Berlin, London, New York und China vertreten. unybrands erwirbt E-Commerce-Unternehmen, die sowohl auf als auch außerhalb von Amazon verkaufen. Nach der Übernahme werden diese Marken in die Plattform von unybrands integriert, wo die Abläufe optimiert, die Geschäftsleistung verbessert und die Expansion in neue Produktlinien und Märkte vorangetrieben wird. Derzeit haben wir 30 Marken erworben, darunter Haustierpflege, Körperpflege, Haushaltswaren, Nahrungsergänzungsmittel, Baby- und Kleinkindprodukte, Garten- und Outdoor-Produkte, Sport und Fitness sowie Home, Lifestyle, Kulinarik und Kunst.
Durch fachkundige Verwaltung und robuste Infrastruktur befähigt unybrands E-Commerce-Marken, zu wachsen und erfolgreich zu sein.
Verantwortlichkeiten- Rechnungen und Gutschriften (ca. 100-150/Woche) mit Unterstützung von Tipalti (automatisiertes AP-System) bearbeiten
- Rechnungsabweichungen mit den Lieferanten oder dem Supply Chain-Team melden und klären
- Rechnungsstatus verfolgen und den Abschluss des Procure-to-Pay-Prozesses aller Verbindlichkeiten sicherstellen
- Versand/Erhalt überwachen, nicht fakturierte Rechnungen anfordern und fehlende Rechnungen anfordern
- Eine Reaktionszeit von 2 Werktagen auf alle Anfragen von Lieferanten aufrechterhalten
- Die Anzahl und Häufigkeit von Anfragen von Lieferanten zu überfälligen Zahlungen oder anderen wichtigen Bereichen reduzieren; dies erfordert die Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen
- Tägliche, wöchentliche oder monatliche Kennzahlen im Zusammenhang mit dem Procure-to-Pay-Prozess analysieren und/oder berichten und in einem Teamsetting präsentieren, um positive Veränderungen in der Leistung zu fördern
- Urteile fällen, wenn Abweichungen zwischen den Aufzeichnungen des Unternehmens und der Lieferanten gelöst werden
- Bei Zahlungsprozessen für alle Lieferantenkonten unterstützen
- Mit Lieferanten und internen Abteilungen zusammenarbeiten, um rechtzeitige Zahlungen aller Rechnungen sicherzustellen
- Überfällige (späte) Salden reduzieren und eine genaue Berichterstattung der Verbindlichkeiten sicherstellen
- Mit dem Team an Problemen/Lösungen bezüglich der AP-Prozesse zusammenarbeiten, um ein Umfeld der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern
- Cross-Training bei den Aufgaben der Teamkollegen durchführen, um eine angemessene Abdeckung zu gewährleisten, wenn Teamkollegen krank oder im Urlaub sind
- Arbeitsprodukte oder zwischenmenschliche Herausforderungen mit einem nicht streitbaren, produktiven Kommunikationsstil angehen
- Ordnungsgemäße Buchhaltungsmethoden, -richtlinien und -prinzipien festlegen und durchsetzen
- Vertraulichkeit von Unternehmens- und Partnerinformationen wahren
- Bei Abteilungs-/Unternehmensprojekten helfen, wie zugewiesen
- Andere angemessene Aktivitäten, die von der Geschäftsführung/Leitung gefordert werden
- Coachable
- Detail-, ziel- und teamorientiert
- Robuste Zusammenarbeit
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Effektives Zeitmanagement
- Passt sich leicht an neue oder sich ändernde Prozesse an
- Verständnis der grundlegenden Prinzipien von Finanzen, Buchhaltung und Buchführung
- Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse
- 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung erforderlich
- Kundenserviceerfahrung von Vorteil
- Tipalti- und/oder NetSuite-Erfahrung von Vorteil
unybrands ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung und Alter berücksichtigt. Bewerber werden auch nicht aufgrund von Behinderungen oder geschützten Klassen diskriminiert.
Senioritätsgrad: Mid-Senior levelBeschäftigungsart: Vollzeit
Berufsbereich: Buchhaltung/Audit und Finanzen
Branchen: Technologie, Information und Internet
Accounts Payable Specialist Arbeitgeber: unybrands
Kontaktperson:
unybrands HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounts Payable Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Accounts Payable Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von unybrands in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von unybrands auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im E-Commerce und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Accounts Payable. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Mehrwert für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weitergeleitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounts Payable Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen, besonders in Bezug auf die Verarbeitung von Rechnungen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei unybrands vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Accounts Payable Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Problemlösung zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Tools
Wenn du Erfahrung mit Tipalti oder NetSuite hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über diese Systeme und zeige dein Interesse, sie zu lernen. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Technologien zu nutzen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Teamarbeit zu sprechen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte abzuschließen.
