Talent Acquisition and HR Coordinator

unybrands wurde 2020 von einer Gruppe von Partnern gegründet, die eine gemeinsame Vision teilen: die führende E-Commerce-Plattform der nächsten Generation für Mikro-Marken aufzubauen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Miami und ist global mit Teams in Berlin, London, New York und China vertreten. unybrands erwirbt E-Commerce-Unternehmen, die sowohl auf als auch außerhalb von Amazon verkaufen. Nach der Übernahme werden diese Marken in die Plattform von unybrands integriert, wo die Abläufe optimiert, die Geschäftsergebnisse verbessert und die Expansion in neue Produktlinien und Märkte vorangetrieben wird. Derzeit haben wir 30 Marken erworben, darunter Haustierpflege, persönliche Pflege, Haushaltswaren, Nahrungsergänzungsmittel, Baby- und Kleinkindprodukte, Garten- und Outdoor-Produkte, Sport und Fitness sowie Haushalts-, Lifestyle-, kulinarische und künstlerische Produkte.

Diese Rolle ist dual ausgerichtet und Teil des globalen People & Culture-Teams von unybrands. Sie sind verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess in der frühen Phase für Positionen in unserer internationalen Organisation und fungieren als wichtiger Partner für die Einstellungsleiter weltweit. Neben diesem globalen Talentakquisitionsauftrag sind Sie der zuständige HR-Koordinator für unser Büro in Berlin und stellen sicher, dass alle deutschen Beschäftigungsanforderungen, die Lohnabrechnung, die Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus und die Verpflichtungen gegenüber dem Betriebsrat genau und gemäß deutschem Recht verwaltet werden. Die Aufteilung beträgt ungefähr 70 % Talentakquisition und 30 % deutsche HR-Koordination.

Hauptverantwortlichkeiten

• Teil 1: Globale Talentakquisition (70%)
• Eigenverantwortliche Verwaltung der frühen Phasen des Rekrutierungsprozesses für Einstiegs- und ausgewählte Fachkräfte in allen unybrands-Standorten.
• Überprüfung von Bewerbungen und Durchführung erster Kandidatenscreenings zur Bewertung von Qualifikationen, Erfahrungen und Passung zur Rolle.
• Durchführung strukturierter Telefon- und Video-Screening-Interviews und Bereitstellung klarer Zusammenfassungen und Empfehlungen für die Einstellungsleiter.
• Koordination der Interviewplanung über Kandidaten und Interviewpanels weltweit, um einen reibungslosen und zeitgerechten Einstellungsprozess über Zeitzonen hinweg zu gewährleisten.
• Primärer Ansprechpartner für Kandidaten während des frühen Rekrutierungszyklus, um ein qualitativ hochwertiges und konsistentes Kandidatenerlebnis zu bieten.
• Proaktive Kandidatensuche über LinkedIn Recruiter, Jobbörsen, Talentdatenbanken, Empfehlungen und andere Beschaffungsinstrumente.
• Aufbau und Pflege aktiver Talent-Pipelines für aktuelle und erwartete Einstellungsbedarfe im Unternehmen.
• Unterstützung bei Arbeitgebermarkenaktivitäten, einschließlich Stellenanzeigen, Karrieremessen und Initiativen für frühe Talente.
• Teil 2: Deutsche HR-Koordination (30%)
• Sicherstellung, dass alle Arbeitsverträge, Änderungen und Korrespondenz den deutschen Arbeitsgesetzen entsprechen und aktuell gehalten werden.
• Verwaltung der Beziehungen zum Betriebsrat, einschließlich Konsultationsprozesse, Mitbestimmungspflichten und rechtzeitige Benachrichtigung über alle relevanten HR-Angelegenheiten.
• Überwachung von Änderungen der deutschen Arbeitsgesetzgebung und Beratung des breiteren People-Teams über Auswirkungen auf die Richtlinien oder Praktiken von unybrands.
• Zusammenarbeit mit externen deutschen Arbeitsrechtlern bei Bedarf für komplexe oder neuartige rechtliche Anfragen.

Qualifikationen & Erfahrung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Talentakquisition, Rekrutierung, HR-Koordination oder verwandten Tätigkeiten (Praktika werden berücksichtigt).
• Starkes Interesse an und praktische Erfahrung in der End-to-End-Rekrutierung und kandidatenorientierten Arbeit.
• Vertrautheit mit deutschen Lohnabrechnungsprozessen, Sozialversicherung und gesetzlichen Urlaubsarten.
• Erfahrung in der Verwaltung oder Unterstützung von Betriebsratsbeziehungen oder starkes Bewusstsein für die damit verbundenen Verpflichtungen.
• Fließendes Deutsch (Muttersprache oder C2) und Englisch (geschäftlich kompetent) – schriftlich und mündlich.
• Hohe Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu verwalten.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, SharePoint) und Vertrautheit mit HRIS- und ATS-Plattformen.
• Fähigkeit, vertrauliche Mitarbeiter- und Kandidatendaten angemessen zu behandeln, gemäß DSGVO.
• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung mit Tools wie Greenhouse, LinkedIn Recruiter oder ähnlichen Plattformen.
• Frühere Erfahrung in einem E-Commerce-, Technologie- oder schnell wachsenden Scale-up-Umfeld.

unybrands ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung und Alter berücksichtigt. Bewerber werden auch nicht aufgrund von Behinderungen oder geschützten Klassen diskriminiert.