Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in ähnlicher Position und MS365-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – ab sofort – eine Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent einen maßgeblichen Beitrag zum Erfolg der Unternehmung.
Aufgaben
- Termin- und Zeitmanagement: Effiziente Planung, Koordination und Überwachung aller Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- Büroorganisation: Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags im direkten Umfeld der Geschäftsleitung.
- Kommunikation: Interner und externer Ansprechpartner (mündlich und schriftlich) für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner sowie dem Ehrenamt.
- Informationsmanagement: Aufbereitung, Strukturierung und Dokumentation relevanter Informationen und Dokumente; Pflege von Daten in relevanten Systemen (z. B. MS Office Anwendungen, Abrechnungssysteme).
- Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung und Konzeption von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung von Versammlungen.
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei Sonderprojekten, teilweise Übernahme von eigenständigen Verantwortlichkeiten.
- Repräsentation: Professionelles Auftreten und Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS365 -Anwendungen.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Digitale Kompetenz und Affinität zu modernen Arbeitstools.
- Organisationstalent und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten.
- Diskretion und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Hohes Maß an Proaktivität und Anpassungsfähigkeit sowie Belastbarkeit.
Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
- Spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und talentierten Team.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
- 30 Urlaubstage.
- Homeoffice-Regelung.
- Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: UNYCATE
Kontaktperson:
UNYCATE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei der Spitzenverbandsorganisation verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle der Assistenz der Geschäftsführung passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Wahl für die Position!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNYCATE vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Spitzenverbandsorganisation und ihre aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Dein Auftreten sollte sowohl freundlich als auch professionell sein, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Unternehmenskultur.
