Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with daily operations and classic assistant tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading company in window and door production with over 30 years of innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a comprehensive onboarding process, modern office, and free drinks at work.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas matter and you can grow professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or communication; experience in assistance is a plus.
- Andere Informationen: Flat hierarchies and a hands-on mentality are key to our culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam sind wir anders und besser! Seit über 30 Jahren stehen wir für Innovation, Qualität und Service. Nachhaltige, wachstumsorientierte Entwicklung sowie enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden bilden die Grundlage für ein starkes WIR. Mit 3 Produktionsstandorten in Europa für Fenster & Türen, einem eigenen Isolierglashersteller und einem dazugehörigen Rollladenbau bietet sich der UP-Gruppe eine optimale Kompetenzergänzung. Wir wollen, dass Du ein Teil davon wirst!
Für unsere Unternehmensgruppe mit den Standorten LEIPZIG und MASSWEILER suchen wir ab sofort Verstärkung im Unternehmensbereich - Assistenz - zu idealen Rahmenbedingungen.
So sieht Dein Tag aus:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst alle klassischen Tätigkeiten einer/s Assistenz-/Sekretariats.
- Du organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich vor, wobei du deine Vorgesetzten immer auf dem neuesten Stand hältst.
- Du organisierst Veranstaltungen fürs Unternehmen und übernimmst von der Planung bis hin zur Eventbetreuung den ganzen Ablauf.
- Du übernimmst das Reisemanagement für die Geschäftsleitung und bist Ansprechpartnerin bei Fragen rund um die Reiseorganisation.
- Du kümmerst dich um Terminvereinbarungen und stellst die Erreichbarkeit der Geschäftsleitung sicher.
- Du übernimmst die Erstellung und Überwachung notwendiger Prozessdokumentationen und bereitest Entscheidungsvorlagen vor.
- Du unterstützt interne Prozesse im Vertrieb und Marketing und hilfst bei der Umsetzung von Projekten.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder -kommunikation und idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz.
- Ein großes Verständnis für Prozessabwicklung und eine Affinität für Zahlen.
- Eine selbstständige, diskrete, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, den Weg der Problemlösung zu gehen.
Das erwartet dich bei uns:
- Zeit! Nichts ist wichtiger als ein umfangreicher Onboarding-Prozess.
- Fehlerkultur! Wichtig ist es, hieraus zu lernen.
- Challenge! Die große Chance, etwas Neues von Beginn an als einer der ersten Supporter mit aufzubauen und aktiv zu gestalten.
- Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an deinen Ergebnissen orientiert.
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen.
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung sowie ein Diensttelefon und Equipment.
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Tätigkeit in Festanstellung.
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
- Unternehmenseigener Betriebsarzt.
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche.
- Gratis Getränke im Büro.
Dein nächster Schritt:
Sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Einkommensvorstellung und der frühestmöglichen Verfügbarkeit, per E-Mail, an: uniplast GmbH Bauteile, Herr Markus Jäntsch, Fabrikstraße 8-10, 66506 Maßweiler. E-Mail: bewerbung@up-fenster.de
Assistenz der Geschäftsleitung/ Management Assistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: Up-gruppe
Kontaktperson:
Up-gruppe HR Team
bewerbung@up-fenster.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung/ Management Assistent/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die UP-Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Innovationskraft und den Markt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Reisemanagement zu sprechen. Wenn du bereits Reisen für Vorgesetzte organisiert hast, teile diese Erlebnisse und betone deine Fähigkeit, auch unter Druck gut zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung/ Management Assistent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UP-Gruppe und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie relevanter Zeugnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Büromanagement betonst. Gehe darauf ein, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und füge deine Einkommensvorstellung sowie die frühestmögliche Verfügbarkeit hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Up-gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die UP-Gruppe, ihre Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Innovationskultur beitragen kannst.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Demonstriere Diskretion und Loyalität
In der Assistenz der Geschäftsleitung ist Vertrauen entscheidend. Teile Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Erkläre, wie du Herausforderungen angehst und Probleme löst. Gib Beispiele, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast, um den Arbeitsablauf zu verbessern.
