Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Handwerkertermine und bearbeite Mieteranfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Tradition und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter und intensive Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Verlässliche Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine digitalen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Organisationstalent mit technischem Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Mandanten in Hamburg suchen wir eine technische Assistenz für die Immobilienverwaltung, die Handwerker und Techniker im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet. Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und Lust auf einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Weiterentwicklung? Dann freue Dich auf Organisation, Kommunikation und Technik in einem familiengeführten Unternehmen mit langjähriger Tradition.
Deine Aufgaben
- Handwerkertermine koordinieren und Kalender pflegen
- Mieteranfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Schäden aufnehmen und weiterleiten
- Handwerksunternehmen beauftragen und Termine abstimmen
- Termine und Fristen überwachen
- Rechnungen prüfen
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben übernehmen
- Meetings vorbereiten und Besucher empfangen
Dein Know-how
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft, im Hotel
- Alternativ Quereinstieg mit Organisationstalent und Lernbereitschaft
- Erste Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung in einem Handwerksunternehmen ist ein Plus
- Technisches Verständnis
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, Dinge klar anzupacken
- Freude an digitaler Weiterentwicklung und an KI‑gestützten Prozessen
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Botengänge
- Teamgeist und Lust auf langfristige Zusammenarbeit
Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub
- 13 Gehälter
- Intensive Einarbeitung
- Mittagsverpflegung durch den hauseigenen Koch an zwei Tagen pro Woche
- Firmenevents
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
- Vollzeit mit verlässlichen Zeiten: Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
Technische Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: upgrade 4 you GmbH
Unser familiengeführtes Unternehmen in Hamburg bietet dir als Technische Assistenz in der Immobilienverwaltung nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, 13 Gehältern und intensiven Einarbeitungen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du Teil eines Teams wirst, das Wert auf digitale Innovation und langfristige Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische Assistenz in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu begrüßen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade 4 you GmbH vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für technische Abläufe betreffen.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Termine koordiniert und Probleme gelöst hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Mieteranfragen oder Handwerkertermine effektiv und freundlich bearbeiten würdest.
✨Interesse an digitaler Weiterentwicklung zeigen
Sprich darüber, wie du dich mit digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen auseinandersetzt. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
