Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit innovativen Lösungen in Industrie und Mobilität.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Vielseitige Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Office-Management in einem modernen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26500 - 30000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Industrie, Infrastruktur und Mobilität anbietet. Am Standort Erlangen werden Kunden und Partner umfassend in den Themen Vertrieb, Service, technische Dienstleistungen und digitale Transformation betreut.
Du suchst eine vielseitige Teilzeitposition mit 20 Stunden/Woche im Office-Management, in der du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und dein Gespür für reibungslose Abläufe einbringen kannst? Dann erwartet dich an einem modernen Standort in Erlangen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. In einem innovativen Umfeld unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Prozessen, koordinierst Termine, Meetings und Reisen und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit, Informationsfluss und interne Abläufe effizient funktionieren.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, den Überblick behältst und dich in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld wohlfühlst, bietet dir diese Position die ideale Möglichkeit, deine Erfahrung im Office-Management gezielt einzubringen.
Deine Aufgaben
- Durchführung verschiedener täglicher Routineaufgaben wie z. B. Kalender- und Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen
- Protokollführung bei Meetings
- Planung und Durchführung von Workshops (inkl. Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmaterialien)
- Reiseplanung und Reisekoordination sowie die Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Bestellungen sowie Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen
- Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung des Informationsflusses
- Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs, Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Anfertigung statistischer Übersichten sowie das Erstellung von Anweisungen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme
- Tätigkeit als Gleitzeitbeauftragte/r für PT
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
- Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
- Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 20 Stunden
- Ein Jahresbruttogehalt zwischen 26.500 - 30.000 (je nach Berufserfahrung)
- Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch Dein Freizeitkonto
- Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter APP
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
Jetzt bewerben
Sende mir Deine Bewerbungsunterlagen an reichec@upgrade4you.de und lass uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Dir bieten können.
Für Fragen stehe ich Dir sehr gerne zur Verfügung.
Claudia Reiche unter 040 / 53308512 gerne telefonisch zur Verfügung.
Assistentin (m/w/d) Officemanagement / Büromanagement Teilzeit Erlangen Arbeitgeber: upgrade4you GmbH
Als Arbeitgeber in der Luftfahrtbranche bietet unser Unternehmen in Laupheim eine inspirierende Arbeitsumgebung für Data Scientists, die an innovativen Cloud-Datenarchitekturen und KI-Anwendungen arbeiten möchten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt zwischen 5.000 und 5.950 EUR pro Monat fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch eine enge Betreuung durch unser engagiertes Team. Die Möglichkeit zum Homeoffice und ein Deutschlandticket-Zuschuss sind weitere Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin (m/w/d) Officemanagement / Büromanagement Teilzeit Erlangen erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie upgrade4you GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie upgrade4you GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) Officemanagement / Büromanagement Teilzeit Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über upgrade4you GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei upgrade4you GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
