Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Handwerkertermine und bearbeite Mieteranfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Tradition und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter und intensive Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich digital weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Organisationstalent mit technischem Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Mandanten in Hamburg suchen wir eine technische Assistenz für die Immobilienverwaltung, die Handwerker und Techniker im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet.
Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und Lust auf einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Weiterentwicklung? Dann freue Dich auf Organisation, Kommunikation und Technik in einem familiengeführten Unternehmen mit langjähriger Tradition.
Deine Aufgaben
- Handwerkertermine koordinieren und Kalender pflegen
- Mieteranfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Schäden aufnehmen und weiterleiten
- Handwerksunternehmen beauftragen und Termine abstimmen
- Termine und Fristen überwachen
- Rechnungen prüfen
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben übernehmen
- Meetings vorbereiten und Besucher empfangen
Dein Know-how
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft, im Hotel
- Alternativ Quereinstieg mit Organisationstalent und Lernbereitschaft
- Erste Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung in einem Handwerksunternehmen ist ein Plus
- Technisches Verständnis
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, Dinge klar anzupacken
- Freude an digitaler Weiterentwicklung und an KI-gestützten Prozessen
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Botengänge
- Teamgeist und Lust auf langfristige Zusammenarbeit
Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub
- 13 Gehälter
- Intensive Einarbeitung
- Mittagsverpflegung durch den hauseigenen Koch an zwei Tagen pro Woche
- Firmenevents
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
- Vollzeit mit verlässlichen Zeiten: Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
Ob Profi in der Immobilienwirtschaft, im Handwerk oder Quereinstieg - ich freue mich schon auf Deine Bewerbung.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: upgrade4you GmbH
Unser familiengeführtes Unternehmen in Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für technische Assistenzen in der Immobilienverwaltung. Mit einem modernen Arbeitsplatz, der digitalen Weiterentwicklung und einer intensiven Einarbeitung fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und regelmäßige Firmenevents. Hier erwartet dich ein kollegiales Team, das Wert auf langfristige Zusammenarbeit legt und dir die Möglichkeit gibt, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem technischen Verständnis und Organisationstalent glänzen können. Lass deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Technisches Know-how betonen!:Wenn du technische Kenntnisse hast, vergiss nicht, diese hervorzuheben! Ob es um digitale Tools oder spezifische Software geht, wir wollen wissen, wie du uns im Tagesgeschäft unterstützen kannst. Zeig uns, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Immobilienwirtschaft und die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein technisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich souverän
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Lösungsorientierung und Teamfähigkeit zu unterstreichen.
