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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Business Development Team bei spannenden Assistenzaufgaben und Präsentationen.
- Arbeitgeber: upgrade4you verbindet Talente mit führenden Unternehmen in aufregenden Branchen seit 2020.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Deutschlandticket-Zuschuss und eine hauseigene Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Unterstützung der Leitung Business Development & Sales (BDS) in Assistenzaufgaben
- Konsolidieren von Kennzahlen des Bereichs BDS und Erstellen von Präsentationen
- Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats und Büro-Materialbeschaffung)
- Koordination von Bewerbungsgesprächen für BDS
- Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Selbständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
- Führen der Kasse
Flexible 30 - 35-Stunden-Woche mit Arbeitszeitkonto
Flache Hierarchien, sowie schnelle Kommunikations- und Entscheidungswege
Zuschuss zum Deutschlandticket
Hauseigene Kantine
Assistenz (m/w/d) Leitung Business Development Arbeitgeber: upgrade4you GmbH
Kontaktperson:
upgrade4you GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Leitung Business Development
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz im Business Development präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit Business Development zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kenntnisse zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Business Development. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Leitung Business Development
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Assistenz der Leitung Business Development qualifizieren.
Office- und SAP-Kenntnisse betonen: Da Erfahrung mit Office-Anwendungen und wünschenswerte SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt deine Eignung für die Stelle.
Englischkenntnisse nachweisen: Falls du gute Englischkenntnisse hast, führe diese im Lebenslauf auf und gib an, in welchen Kontexten du diese verwendet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle auch englischsprachige Kommunikation erfordert.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was du zur Unterstützung der Leitung Business Development beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz der Leitung Business Development übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Teile des Interviews auf Englisch zu führen. Dies zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die flachen Hierarchien und die Teamarbeit beziehen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest und die Werte des Unternehmens schätzt.
