Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Namhaftes Technologieunternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde zur wichtigen Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitenden in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26.83 - 28 € pro Stunde.
20 Stunden pro Woche unbefristet
Frühester Beginn ab sofort
26,83 - 28,00 EUR pro Stunde
Rahmenbedingungen:
- Teilzeit: ca. 4 Stunden täglich Montag bis Freitag
- Tätigkeit vollständig vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und der Assistenz
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit der remote tätigen Assistenz bzw. dem Sekretariat
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Dateien
- Organisation von Meetings, Teamveranstaltungen, Catering und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern
- Nachverfolgung von Wartungen, offenen Aufgaben und Terminen
- Unterstützung bei lokalen Themen rund um Arbeitssicherheit, EHS und Erste Hilfe
- Vertraulicher Umgang mit internen und sensiblen Informationen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie relevante praktische Berufserfahrung
- Idealerweise mehr als drei Jahre Berufserfahrung, beispielsweise im Office Management, Assistenzbereich, Empfang, Guest Service, Hotelbereich oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren
- Ein freundliches, höfliches und professionelles Auftreten
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft PowerPoint, Word und Excel
- Eine selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft, dich in Themen wie EHS, Erste Hilfe und Arbeitssicherheit einzuarbeiten und entsprechende Schulungen zu absolvieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – beide Sprachen sind für diese Position erforderlich
Eine Position für Menschen, die gerne den Überblick behalten. In dieser Rolle bist du weit mehr als nur administrative Unterstützung. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden, Gästen, der remote tätigen Assistenz und externen Dienstleistern. Dich erwartet ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld bei einem namhaften Technologiekonzern, in dem Organisation, Eigenverantwortung und ein guter Servicegedanke gefragt sind.
Office & Management Assistant (m/w/d) – Teilzeit - Erlangen Arbeitgeber: upgrade4you GmbH
Lufthansa Technik bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Projektmanager in der militärischen Luftfahrt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Verträgen und einer Vielzahl von Benefits wie Homeoffice-Möglichkeiten und einem Zuschuss zum Deutschlandticket fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit Engineering-Teams und Kunden spannende Entwicklungsmöglichkeiten und eine nachhaltige Karriere in einem dynamischen Sektor.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Management Assistant (m/w/d) – Teilzeit - Erlangen erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie upgrade4you GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie upgrade4you GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Management Assistant (m/w/d) – Teilzeit - Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über upgrade4you GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei upgrade4you GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
